Helsesekretær

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Nukleærmedisinsk seksjon søker ny medarbeider! Vi har ledig en fast 50% stilling som helsesekretær og et 6 måneders 50% vikariat. Tiltredelse etter avtale. Arbeidet utføres for tiden på dagtid mandag til fredag, med fri i helger og på helligdager.

Vi ser etter deg som er en positiv arbeidskollega med gode samarbeidsevner. Som vår helsesekretær har du en sentral og viktig rolle i seksjonen. Vi er en velfungerende og godt organisert seksjon i Vestre Viken, med mange hyggelige kollegaer som gleder seg til å ønske deg velkommen!

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Om oss:

Avdeling for bildediagnostikk består av åtte seksjoner fordelt på de fire sykehusene Ringerike inklusive Hallingdal sjukestugu, Kongsberg, Bærum og Drammen.

Nukleærmedisinsk seksjon er lokalisert i Drammen og vi utfører omtrent 3000 undersøkelser i året. Vi har 19 stabile og dyktige medarbeidere fordelt på 4 overleger, 1 lege i spesialisering, 10 radiografer, 2 autoriserte helsesekretærer på kontor og 2 ledere.

Høsten 2025 gleder vi oss til å flytte inn i et moderne nytt sykehus i Drammen.

Ved nukleærmedisinsk seksjon har vi fokus på god faglig kvalitet, pasientsikkerhet og et trivelig kollegialt arbeidsmiljø.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær ved seksjonen er du en en viktig representant for å opprettholde seksjonens gode omdømme ved å være vennlig og profesjonell.

Du vil ha ansvaret for:

• Telefonekspedering internt og eksternt
• Ha en god oversikt over timeoppsettet. Sikre god arbeidsflyt på laboratoriene
• Koordinering av timer med andre seksjoner
• Registrere henvisninger
• Tildele timer til undersøkelser
• Følge opp ventelister
• Bestille pasienttransport
• Post, bilde og dokumenthåndtering
• Skanning
• Bestille farmaka, radiofarmaka og andre varer

Endring i arbeidsoppgaver må kunne påregnes

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær

Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig

Gode datakunnskaper med interesse og evne til å lære nye datasystemer

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Har erfaring fra RIS eller PACS

Gode logistikk evner

Gode kunnskaper innen medisinsk terminologi

Har erfaring fra arbeid innen bildediagnostikk

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, løsningsorientert, positiv og kvalitetsbevisst
• Samarbeider i seksjonen for å bidra til et godt sosialt og faglig miljø
• Tilpasningsdyktig og fleksibel med evnen til å arbeide målrettet med tildelte oppgaver/arbeidsområder
  
• Bidrar til omsorgsfull, forsvarlig og effektiv pasientbehandling
• Utvise gode kommunikasjonsevner og samarbeider godt med kollegaer, pasienter og deres pårørende
• Trives med å jobbe selvstendig men også i team
• Tilegner deg raskt ny kunnskap og har evnen til å holde oversikten i en travel arbeidsdag

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• En seksjon i utvikling
• For tiden dagarbeid med fri hver helg og helligdager
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035