HR-konsulent/rådgiver

Gode HR-prosesser frigjør tid til IFEs visjon «Forskning for en bedre fremtid».

Samarbeid på tvers i organisasjonen er selvsagt en del av hverdagen vår (også Halden/Kjeller), men divisjon DS (Digitale Systemer) i Halden trenger en strukturert, selvstendig og engasjert HR-konsulent/rådgiver som vil ha personaladministrasjon og lederstøtte i divisjonen som sitt ansvarsområde. Noen reiser til Kjeller må påregnes.

Divisjon Digitale Systemer arbeider med forskning på komplekse og samfunnskritiske områder knyttet til digitalisering. Divisjonen har flere avdelinger med ulik fagekspertise, og jobber med nasjonale og internasjonale prosjekter. DS holder til i lyse, fine lokaler i Os Allé 5 og 7 i Halden og har per i dag ca. 90 ansatte. Den som ansettes vil ha en sentral og operativ rolle med varierte oppgaver innenfor HR-området i en dynamisk kompetanseorganisasjon.

Det vil kunne tilkomme andre oppgaver også, ut i fra behov og kompetanse til kandidaten. Sammen med vår HR-seniorrådgiver vil du danne DS HR team.

Dette blir en del av arbeidshverdagen

• Bistå leder ved rekruttering og ansettelser
• Forberede nyansettelser og avslutte arbeidsforhold (on- og offboarding)
• Ajourhold av HR masterdatasystem (for tiden SAP)
• Saksbehandling i forbindelse med permisjoner og velferdsordninger
• Kontaktperson ved spørsmål om lønn, timeregistrering og fravær
• Dokumenthåndtering og personalarkiv
  
• Bidra til digitalisering av personaladministrative oppgaver
• Bistå ved andre personaladministrative oppgaver ut fra kvalifikasjoner og behov
• Prosjektstøtte etter kvalifikasjoner og behov

Vi vil at søkere på stillingen skal ha

• Relevant utdanning på bachelornivå, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Videreutdanning innen HR/personal/ledelse/lønn eller annen relevant utdannelse
• Interesse for, og gjerne kompetanse fra, lønnsfaget og personaladministrasjon
• Meget gode digitale ferdigheter og systemforståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både på engelsk og norsk

I tillegg er det ønskelig med

• Erfaring fra tilsvarende stilling
• Erfaring fra HR-masterdatasystem, Office og/eller rekrutteringssystem
• Kjennskap til NAV-systemet ifm. permisjoner, sykefravær, refusjoner samt pensjon
• Erfaring fra kontinuerlig forbedringsarbeid og digitalisering av HR/personal

For å trives i denne stillingen er det viktig at du

• Er strukturert og nøyaktig
• Liker å ha mange baller i lufta samtidig
• Er proaktiv, fleksibel og har stor arbeidskapasitet
• Er selvstendig, men trives også med å jobbe i team
• Klarer å holde oversikt, omstiller deg raskt og skiller mellom viktige og mindre viktige oppgaver
• Kommuniserer godt og evner å ta beslutninger
• Ser forbedringspotensial og har et ønske om å videreutvikle og forenkle arbeidshverdagen

Vi tilbyr

• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til avtale
• Sosiale goder, inkludert pensjon og kollektiv gruppelivs- og ulykkesforsikring
• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
• Fleksitidordning

Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten er sikkerhetsmessig skikket. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette, inkludert spørsmål om eventuell tilknytning til land NSM har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges.