Vi søker deg med lang erfaring innen koordinering av personell i rotasjon

For vår kunde innen olje & gass industrien på Forus søker vi nå etter en erfaren Personell koordinator til langvarig oppdrag.

Arbeidsoppgavene er blant annet: 

• Bistå prosjektledere med ressurskoordinering og ressursplanlegging
• Planlegging av personell og mobilisering av personellet til bedriftens prosjekter
• Bestille helikopter sete for offshore personell
• Ordne innkvartering for onshore personell på reiseoppdrag.
• Oppdatere og sende / publisere ukentlige rotasjonsplaner til prosjektene etter behov.
• Vedlikeholde innleieregister i ICORE
• Registrere og vedlikehold kompetanseprofiler i ProPeople
• Planlegge og koordinere spesifikke kurs og opplæringstiltak for eget personell i samarbeid med prosjektledere, ledere for forretningsenhetene og avdelingsleder ressurs.
• Sjekke til enhver tid fraværsregisteret og informere prosjektet om eventuelt fravær, samt mobilisere erstatter og endre mob. i ProPeople.
• Kundekontakt vedrørende personell
• Kontroll og godkjenning av faktura vedrørende kurs og reisebestillinger.

• Lang erfaring med koordinering av personell i rotasjon.
• Erfaring med reisebestilling.
• Erfaring med Propeople (tidligere Onix) er ønskelig, men opplæring vil bli gitt.
• Evne til å arbeide selvstendig og kunne håndterer flere saker samtidig
• Være systematisk og strukturert.
• Gode samarbeidsevner
• Må trives med en "hektisk hverdag"
• Evne til å kommunisere med eksternt og internt personell.