Helsekontor Forvaltning AS utvider teamet og trenger administrasjonsleder og administrasjons-/helsesekretærer

Ønsker du å bygge verdens beste fastlegekontor og være en del av en bedrift i sterk vekst. Er du en strukturert og ansvarsbevisst person med interesse for helsekontor? Vi ser etter deg som vil være en del av vårt dyktige team! 

Om oss: Helsekontor Forvaltning AS er en av Norges første og største totalleverandør innenfor drift av legekontorer. Vi har et stort fokus på kvalitet, effektivitet og gode relasjoner med våre kunder.

Nå er vi på jakt etter:

1. En administrasjonsleder på legekontorer i Oslo og omegn
2. To helsesekretærer/administrasjonssekretærer

ADMINISTRASJONSLEDER

Vi søker nå etter en administrasjonsleder for legekontorer vi administrerer i Oslo. Er du strukturert og trives med en selvstendig hverdag? Da kan det være deg vi ser etter!

Oppstartsdato:

01.04.24, ev etter avtale

Vikariatet som varer frem til 30.03.26, med muligheter for forlengelse.

Dine arbeidsoppgaver:

• Sentral støttefunksjon for daglig leder/styreleder i administrative oppgaver på legekontoret.

• Stillingsinnehaver ivaretar den daglige administrative driften ved legekontoret og legger til rette for administrativ støtte og bistand for ansatte.

• Påse at administrativ virksomhet ved legekontoret utøves i samsvar med lover, avtaler og

retningslinjer. Herunder utvikling, implementeringen og gjennomføring lovpålagte tiltak som bla. HMS-arbeid, bruk av styringsverktøy til internkontroll og kvalitetsforbedring

• Administrativ leder vil ha personalansvar og personaloppfølging av ansatte.

• Regnskapsførerens kontaktperson på vegne av legekontoret

• Ha oversikt over lager, produkter og tjenester

• IT-kyndig person som har ansvar for IT-miljøet

• Ansvar over driftsavtaler med leverandører

• Bidrar til et positivt og effektivt arbeidsmiljø med gode sosiale egenskaper

Vi tilbyr

• Arbeidssted vil være hos Helsekontor Forvaltning, sentralt i Oslo sentrum, og ute hos våre legekontorene i Oslo og omegn.

• 60%-stilling, ev etter avtale

• Du vil få god opplæring og mulighet til å få verdifull erfaring fra et godt drevet legekontor

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Relevant høyere utdannelse

• Erfaring med økonomi, HR, administrativt arbeid og lederskap er ønskelig

• Kjennskap til eller interesse for legekontorer/helsevesenet

• Evner til å koordinere og gjennomføre prosesser

• Samarbeider godt med andre og er en aktiv bidragsyter på kontoret

• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse

• Strukturert og organisert medarbeider

ADMINSITRASJONSSEKRETÆR/HELSESEKRETÆR

Vi søker etter to helsesekretærer/adminsitrasjonssekretærer

Oppstartsdato:

01.04.24, ev etter avtale

Vikariatet som varer frem til 30.03.26, med muligheter for forlengelse.

Arbeidsoppgaver: 

• Håndtere og administrere daglige forvaltningsoppgaver for fastlegekontorer 
• Koordinere kommunikasjon mellom fastlegekontorene og offentlige instanser 
• Behandle innkommende henvendelser, både telefonisk og skriftlig 
• Bistå i koordinering av møter, dokumentasjon og rapportering 
• Organisere og oppdatere fagsystemer, samt sikre at prosedyrer følges 
• Støtte ledelsen og teamet med administrative oppgaver etter behov 
• Vikaroppdrag som helsesekretær på legekontor 

Ønskede kvalifikasjoner: 

• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen helsevesenet 
• Utdanning som helsesekretær, administrasjonssekretær eller lignende er en fordel 
• Gode IT-ferdigheter og erfaring med bruk av journalsystemer og kontorstøtteverktøy 
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk 
• Strukturert, selvstendig og med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig 
• 
  

Vi tilbyr: 

• 50-80%-stilling
• En spennende og variert arbeidshverdag i et solid og faglig sterkt team 
• Muligheter for faglig utvikling og opplæring 
• Konkurransedyktige betingelser 
• Et godt arbeidsmiljø med høyt engasjement og trivsel 
• Arbeidssted vil være hos Helsekontor Forvaltning, sentralt i Oslo sentrum, og ute hos våre legekontorene i Oslo og omegn.

Vi ser fram til å høre fra deg. Vi vurderer aktuelle søkere fortløpende, så send inn din søknad i dag!