Seniorkonsulent / rådgiver innen prosjektøkonomi

Om stillingen

Vil du ha en aktiv rolle i økonomistyringen av eksternfinansierte forskingsprosjekter ved Norges største universitetsinstitutt?

Er du nysjerrig på hvordan du som økonom kan bidra til medisinsk innovasjon?

Forskningsaktiviteten ved Institutt for klinisk medisin fortsetter å øke og volumet av eksternfinansiert aktivitet er nå større enn basisfinansiert virksomhet. Som følger styrkes nå Økonomiseksjonen med to nye stillinger som prosjektøkonomisk konsulent / rådgiver og søker deg som vil bidra til å løse fremtidens samfunnsutfordringer innen helse. 

Fagporteføljen vår favner bredt, fra pasientnær klinisk forskning til molekylærbiologiske studier av sykdomsprosesser, og utprøving av nytt teknologisk utstyr for diagnostikk og behandling, og gjennom ulike innovasjonsprogram tas forskningen videre. Vi arbeider i stor grad utadrettet mot klinikker, avdelinger og forskningsmiljøer med lokalisering på flere sykehus. Mange av våre ansatte har ansettelsesforhold i både sykehus og universitet, og dette bidrar til kompleks samhandling i grenseflaten mellom to store organisasjoner med i noen grad ulike systemer og regelverk.

Stillingene som økonomikonsulent / rådgiver inngår i instituttadministrasjonens økonomiseksjon. Økonomiseksjonen er en av fire seksjoner i den sentrale administrasjonen og har for tiden tolv medarbeidere. Seksjonen er ansvarlig for økonomioppfølging og rådgivning overfor all virksomhet tilknyttet instituttet. Dette omfatter både en bevilgningsfinansiert økonomi på ca. 310 millioner kroner og en portefølje av eksternfinansiert virksomhet (forskningssentra og forskningsprosjekter) på ca. 310 millioner kroner.

Vi søker teamorienterte medarbeidere med gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter. Din evne til å bidra positivt til teamet er viktig for å nå felles mål.

Seksjonen er instituttets økonomifaglige kontaktpunkt overfor den eksternfinansierte prosjektporteføljen og vi har omfattende kontakt med de vitenskapelige prosjektlederne (forskere). Stillingene kan gi gode muligheter for å få inngående kjennskap til prosjektstyring og hos oss vil du være en del av et større økonomimiljø med gode muligheter for videre karriere. Stillingene vil rapportere til økonomisjef. 

Organisasjonskart: http://www.med.uio.no/klinmed/om/organisasjon/organisasjonskart/ (http://www.med.uio.no/klinmed/om/organisasjon/organisasjonskart/)

Arbeidsoppgaver

Du vil inngå i et team på syv økonomirådgivere med oppfølgingsansvar overfor sine respektive deler av instituttets ca. 220 forskningsprosjekter. Oppgavene i forbindelse med dette vil være:

• Prosjektleders ressursperson og gi økonomifaglig rådgivning angående budsjett, prognose, rapport og analyse.
• Kontaktpunktet overfor ekstern finansiør angående økonomiske kontraktsforhold.
• Samarbeid med andre administrative medarbeidere (HR, jus, etc.) og «forskningsrådgivere».
• Sammenstilling av økonomiske nøkkeltall på tvers av enkeltprosjekter.
• Bidra til nytenking og videreutvikling av instituttets økonomirutiner.

Ved ansettelse som seniorkonsulent vil stillingen omfatte porteføljeansvar for enklere prosjekter på tvers av klinikkstrukturen, samt bistand til øvrige prosjektøkonomer med innhenting av grunnlagsdata for prosjektopprettelse og rapportering, arkivering etc. på tvers av prosjektstrukturen.

Ved ansettelse som rådgiver vil stillingen omfatte porteføljeansvar overfor en eller flere av instituttets klinikker og med mer komplekse rådgivningsoppgaver, rapportering og utredninger.

For begge stillingene må det påregnes andre arbeidsoppgaver som naturlig faller inn under en økonomiseksjon.

Kvalifikasjonskrav 

Det kreves:

• Relevant økonomiutdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad.
• Noe relevant erfaring innen økonomiarbeid.  
• Ved ansettelse som rådgiver kreves lengre relevant arbeidserfaring innen økonomi- og prosjektvirksomhet.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper, med særlig vekt på Excel.

Det vil være en fordel med:

• Kjennskap til økonomiforvaltning i akademia eller annen statlig virksomhet.
• Kjennskap til forskningsadministrasjon og forskningsfinansiering (NFR, EU, m.fl.).
• Erfaring fra systemer tilsvarende Agresso/Unit4, ePhorte eller andre elektroniske saksbehandlingssystemer.

Personlige egenskaper

Aktuelle kandidater bør:

• Være utpreget serviceorientert med god gjennomføringsevne.
• Ha en metodisk og analytisk tilnærming til fagfeltet.
• Være selvstendig og initiativrik, samt sette deg raskt inn i nye oppgaver og problemstillinger.
• Trives med å samarbeide i team, samt er fleksibel og utviklingsorientert.
• Evne til å formidle økonomiske budskap til ulike målgrupper akademia.
• Evne til å prioritere oppgaver i perioder med sterkt arbeidspress. 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i grenseflaten mellom sykehus og universitet med gode muligheter for faglig utvikling.
• Dyktige kolleger i et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Lønn i henhold til Statens lønnsregulativ, som seniorkonsulent (SKO 1363) i spennet mellom kr. 584 500 og 635 400, som rådgiver (SKO 1434) i spennet mellom kr. 635 400 og 708 000, fastsatt etter individuell vurdering avhengig av kompetanse og ansiennitet. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse.
• Stilling i en IA-virksomhet med fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, eksempelvis tilgang på bedriftshytte og barnehage
• Felles sommer- og vinteraktivitetsdag, og andre sosiale begivenheter
• Trening i arbeidstiden og et variert treningstilbud gjennom SiO og Bedriftsidrettslaget

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev på norsk
• CV på norsk
• Vitnemål, attester og liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Når du søker bør du ha søknadsbrev og CV klar for opplasting som vedlegg (PDF). Søknad og vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Økonomisjef Hans-Jørgen Lund, tlf: +47 22 85 92 07, mobil: +47 926 25 140,  

  e-post: h.j.lund@medisin.uio.no

For spørsmål om innlegging av elektronisk søknad og saksgang:

• Rådgiver HR Aina Sandvik, e-post: a.k.sandvik@medisin.uio.no