Helsesekretær/Medisinsk sekretær

Vi søker 1 Helsesekretær/Medisinsk sekretær i 100 % vikariat ved seksjon Gastromedisin, i 1 år med mulighet for forlengelse

Gastromedisinsk avdeling utreder og behandler i hovedsak pasienter med IBD (Crohns sykdom og ulcerøs colitt), leversykdommer (levercirrhose, leversvikt og levercancer), og blødninger i fordøyelseskanalen, og det gjøres undersøkelser som gastroskopi, koloskopi og ERCP mm.

Gastromedisinsk kontortjeneste er en seksjon i Medisinsk kontortjeneste. Vi er til sammen 23 helsesekretærer som jobber på poliklinikker og sengepost.
Varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeid med leger og sykepleiere. Vi har fokus på kvalitet og service.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Timeoppsett
• Administrasjon og oppgaver i pasientjournal systemet Dips
• Ventelister/rapporter 
• E-post korrespondanse, kundemail
• Telefonservice
• Ekspedisjonsservice med pasientmottak
• Drosjebestilling, program "Nissy"
• Sengepostoppgaver, arbeid hver 6. helg

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Medisinsk sekretær
• Har relevant sykehuserfaring, og kjenskap til poliklinisk drift
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra poliklinikk

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet 
• Du må kunne arbeide selvstendig og i team
• Fleksibel

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Irene Aaberg, Avdelingsleder, +4797414563

Jade Helen Jørgensen, Seksjonsleder, uxjaou@ahus.no

Arbeidssted

Sykehusveien 25

1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF


Referansenr.: 4887781723

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 05.12.2024