Vil du jobbe innen cruisebransjen? Vi søker etter flere sommerassistenter i BERGEN!

Vi søker etter engasjerte og motiverte assistenter til ulike avdelinger i vårt firma. Er du nysgjerrig på logistikken bak cruiseanløp i Norge samt liker utfordringer ved å koordinere og planlegge? Er du engasjert og nøyaktig i arbeidet ditt, selv i hektiske perioder?

Da er du den rette personen til å jobbe hos oss i sommer!

Assistent Shore Excursion:

I denne rollen er du assistent til en av våre ECS-managere for å håndtere følgende oppgaver ved anløp av cruiseskip:

• Planlegging og gjennomføring av utflukter (tur)
• Kommunisere med cruiseskipet om hvor mange gjester har bestilt en tur/ hvilken tur
• Kommunisere med leverandører og bekrefte bestillinger
• Administrativt arbeid, forberedelse / etterarbeid i forbindelse med anløp
• Bidra og hjelpe til på kaien med organisering av busser og guider. Kontroll, oversikt og opptelling av billetter. Generell hjelp til Shorex team fra skipet.
• Være i kontakt med ansatte og gjester fra cruiseskip for å koordinere utflukter

Assistent Ship Agency:

Arbeidet vil i hovedsak bestå av en eller flere av følgende oppgaver:

• Forberedelse og etterarbeid i forbindelse med anløp av cruiseskip til norske havner
• Være skipets bindeledd til myndigheter og andre aktører
• Kommunisere med leverandører og bekrefte bestillinger
• Bistå ved sykdom hos passasjerer
• Ev. assistanse med fakturering av cruisekostnader

Assistent Crew Movement:

Arbeidsoppgaver innebærer:

• Koordinering av transport- og hotellbestillinger i forbindelse med av- og påmønstring
• Å utstede nødvending reisedokumentasjon for påmønstrende mannskap i henhold til gjeldende regelverk
• Kvalitetssikring av reiser for internasjonalt mannskap til - og fra Norge
• Bistå med andre forefallende oppgaver innenfor mannskapsbytte

Kvalifikasjoner:

·        Behersker engelsk og norsk, skriftlig og muntlig på min. nivå B2 (flere språk er av stor fordel særlig for shore excursion)

·        Du behersker MS Office og er komfortabel med å arbeide med PC og telefon

·        Du er tilgjengelig hele sommeren (ansettelsesperioden) 

·        Det er av fordel om du har jobbet innen turisme/reiseliv tidligere

Om deg:

·        Du er ansvarsbevisst og har stor arbeidskapasitet

·        Du er detaljorientert og jobber strukturert, også under høyt arbeidspress

·        Du trives med å jobbe både selvstendig og i team 

·        Du er utadvendt og positiv

·        Du er rolig og klarer å håndtere flere utfordringer samtidig

·        Du er ansvarsbevisst og opptatt av kvalitet

·        Du er fleksibel og kan jobbe overtid eller i helger når det er behov

Vi tilbyr:

 ·    Internasjonalt miljø med varierte oppgaver

 ·    En spennende arbeidsdag med høyt tempo

 ·    Ansettelsesperiode: oppstart fra 1. mars til 31. august, med mulighet for forlengelse. Søkere som ikke kan jobbe i perioden juni - august vil ikke bli vurdert.

 ·    Lønn etter avtale

Sted:

·        Hovedkontoret ligger i Bergen sentrum, Skoltegrunnskaien - like ved Bontelabo

·        Lett tilgjengelig til offentlig transportmiddel

Vennligst oppgi hvilken stilling du selv mener kan passe deg best samt når du er tilgjengelig for å starte.

Er det deg vi leter etter?