Administrasjonskonsulent

Er du klar for nye utfordringer?

Vi søker administrasjonskonsulent med humor og tæl til vår Stab i Klinikk for intern service.

Intern Service er en tverrgående funksjon i Vestre Viken helseforetak. Vi har ansvar for et bredt spekter av interne servicetjenester. Eksempler er logistikk, transport, renhold, matforsyning, resepsjon, sentralbord, portørtjenester, i tillegg til forvaltning, drift og utvikling av våre 320 000 m2 sykehusarealer.
Vi er 550 medarbeidere organisert i syv avdelinger. Vi leverer tjenester til alle foretakets lokasjoner og sykehus. Mye spennende arbeid pågår nå med forberedelse til oppstart av nytt sykehus Drammen (NSD) høsten 2025. Ellers jobber Intern service aktivt med kontinuerlig forbedring og profesjonalisering for å bidra i foretakets arbeid med god pasientbehandling.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Støtte klinikken med rapportering på klinikknivå, og støtte klinikk direktør med praktiske oppgaver.
• Støtte avdelingssjefene med praktiske oppgaver ved behov.
• Administrative oppgaver knyttet til klinikkens ledermøter og samlinger.
• Ansvarlig for post, arkiv, web og nyhetsbrev
• Superbruker i diverse program som M365/ teams og Public 360
• Støtte kvalitets- og miljøansvarlig.
• Praktiske oppgaver iht nye ansatte (Adgangskort, IKT-utstyr, Mobil og abonnement mm)
• Andre administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk)
• har dokumentert kunnskap og erfaring i administrativt arbeid
• Setter deg lett inn i nye programvarer og IKT løsninger
• Gjerne erfaring fra helseforetak eller lignende virksomhet
• Har grunnleggende kompetanse innen økonomistyring
• Har erfaring med saksbehandling og saksdokumentasjon

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Jobber målbevisst, selvstendig og effektivt.
• Er fremoverlent, fleksibel og har høy grad av serviceinnstilling.
• Setter deg raskt inn i nye problemstillinger, forstår helheten og ser muligheter.
• Er tillitsvekkende, trygg, robust og positiv.
• Liker å være navet i organisasjonen og le på jobben!

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.