Bli TK Elevator sin nye prosjektkoordinator!

Vil du bidra til å sikre en smidig og vellykket implementering av Visma Business? Vi ser etter deg som trives med å koordinere og strukturere prosjekt!

Om stillingen

I rollen som prosjektkoordinator hos TK Elevator, vil du spille en nøkkelrolle i implementeringen av ERP-systemet Visma Business. Du vil være ansvarlig for å støtte prosjektet gjennom datainnsamling, analyse og rapportering, samtidig som du bidrar til å strukturere og organisere prosjektets leveranser. Rollen innebærer også å koordinere møter, dokumentere fremdrift, oppdatere nøkkellister og sikre god kommunikasjon mellom alle involverte parter.

Vi ser etter en strukturert og initiativrik person som trives med varierte arbeidsoppgaver og kan håndtere flere parallelle prosesser. Du vil samarbeide tett med prosjektledelsen og andre nøkkelinteressenter for å sikre en smidig implementeringsprosess. Som en del av prosjektteamet vil du også bidra til kontinuerlig utvikling ved å identifisere og implementere forbedringer i verktøy, prosesser og dokumentasjon, slik at overgangen til det nye systemet blir så effektiv som mulig. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til en positiv og handlingsorientert prosjektkultur!

Du blir tilbudt

• Muligheten for gratis parkeringsplass
• Dekket mobilabonnement inntil 400 kr/ måneden
• God opplæring i rollens arbeidsoppgaver
• En fremtidsrettet arbeidsplass i vekst
• Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø

Arbeidsoppgaver

• Utføre dataanalyser, statusrapporter og endringer i prosjektkrav
• Utarbeide prosjektoppdateringer og oppdatere intranett
• Lage bruksanvisninger for ulike systemverktøy og tilby støtte til ansatte
• Sikre oppdateringer og vedlikehold av delte plattformer som Teams og SharePoint
• Planlegge, lede og følge opp prosjektinitiativ
• Bistå prosjektleder med koordinering og planlegging
• Koordinere leveranser mellom prosjektteam og ansatte
• Forberede og distribuere møteagendaer, samt dokumentere og lage møtereferater
• Administrere prosjektets prosesslister og ressurstilgjengelighet og sørge for gode arkiveringsrutiner

Vi søker deg som

• Har god systemforståelse i ERP-system, gjerne Visma Business
• Har god kunnskap i MS Office-pakken, inkludert Excel
• Er flytende i engelsk, både skriftlig og muntlig
• Høyere relevant utdannelse, kurs eller sertifiseringer er en fordel, men ikke et krav

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Ansvarsfull
• Respektfull
• Endringsorientert
• Stabil

Vår rekrutteringsprosess

• Send inn din søknad med søknadsfrist torsdag 12. desember
• På bakgrunn av den korte søknadsfristen ber vi om at du gjør tester i forbindelse med innsending av søknaden. Du finner testene via lenken her: https://app.alvalabs.io/apply/1638686
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.
• Denne stillingen er et vikariat på 6 måneder til å begynne med, og rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work
• Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase.