Er du vår nye bolig- og kvarterforvalter?

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer og er klart til bruk. Det er på denne måten vi støtter Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig. For å sørge for at vi fortsetter å levere god støtte til Forsvaret trenger vi nå en bolig- og kvarterforvalter til Setermoen leir.

Som bolig- og kvarterforvalter vil du være Forsvarsbyggs ansikt utad overfor gjester og leietakere som bor i en bolig eller kvarter (hybel). Som bolig- og kvarterforvalter er du ansvarlig for å bygge gode relasjoner våre gjester og yte god service. Du er ansvarlig for å handtere og følge opp alle forespørsler fra leietakere og gjester. Du er ansvarlig for utleie av kvarter til gjester som skal på kurs, øvelser eller lignende, samt ansvarlig for inngåelse av leiekontrakter og oppfølging av leietaker i hele boperioden. Du skal også sørge for ettersyn av bolig- og kvarter slik at kvaliteten blir opprettholdt.

Arbeidssted vil være Setermoen leir.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og drifte resepsjonstjenesten for bolig og kvarter, inkludert håndtering av korttidsovernatting, klargjøring av rom, inn-/utsjekk av gjester, og oversikt over kvarterbehov knyttet til kurs og øving.
• Saksbehandle og administrere utleie og forvaltning av boliger og kvarter i henhold til gjeldende prosedyrer, inkludert oppfølging av leiekontrakter gjennom hele leieforholdet.
• Veilede og følge opp leietakere ved inn- og utflytting, samt under boperioden, og gi rådgivning om reglement og rutiner.
  
• Utføre befaringer og ettersyn av bolig- og kvarterporteføljen, rapportere feil, skader eller vedlikeholdsbehov, samt følge opp utførelsen av dette.
  
• Håndtere økonomioppfølging, inkludert lønnstrekk, fakturering og avstemming.
  
• Ansvarlig for korrekt bruk av IKT-systemer som bestillingsverktøy, feilmeldingssystem og leiemodul.
  
• Bidra til videreutvikling av bolig- og kvartertjenesten, herunder konseptutvikling, service og prosedyrer.
  
• Brannvernkontakt for porteføljen, inkludert informasjon om instrukser og øvelser.
  
• Kontaktperson mot Forsvaret og eksterne parter som borettslag, offentlige etater og interne avdelinger.
  
• Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde.
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og liker å omgås folk. For å lykkes i stillingen, bør du være tilpasningsdyktig og kunne jobbe effektivt og systematisk. Du må trives med å arbeide selvstendig og du må ha gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig. Arbeidsmiljøet er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier: gi og få tillit, ta ansvar, ha innsikt og vise integritet. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole eller relevant fagbrev. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  
• Det er ønskelig at du har erfaring med bruk av bookingsystem.
• Det er ønskelig med relevant erfaring.
• Du må ha god kompetanse med bruk av data som arbeidsverktøy.
• Du har gode norsk- og engelskkunnskaper.
• Du må ha førerkort klasse B.
• Du må kunne bli sikkerhetsklarert til nivå Hemmelig/NATO Secret.

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen blir lønnet som førstekonsulent (kode 1408) fra kr 540 500,- til kr. 584 500,- (lønnstrinn 55 til 60)
  
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrift i søknaden din
  
• Offentlig søkerliste blir utarbeidet etter søknadsfristen har gått ut. Dersom du ber om å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må du grunngi dette. Du blir varslet om reservasjonen ikke blir tatt til følge