Seniorrådgiver - porteføljestyrer IT

Virksomhetsstyring og bærekraft er en nyopprettet stab liggende direkte under fylkesdirektøren for finans- og organisasjon. Enheten har mange spennende ambisjoner og ansvar for å videreutvikle og forbedre et helhetlig styringssystem og sikre sammenheng mellom strategier, planarbeid og styring.

I forbindelse med oppløsningen av Viken fylkeskommune ble fylkeskommunes IKT – og digitaliseringstjenester lagt til et eget selskap (FRID IKS). Selskapet leverer tjenester til Akershus, Buskerud og Østfold. Som følge av dette er det behov for en ny rolle som skal bidra til samarbeid med FRID og at leveransene fra FRID understøtter fylkeskommunens kjernevirksomhet. Du vil derfor ha mulighet til å utvikle deler av innholdet i rollen selv.

Som porteføljestyrer IT vil du ha en nøkkelrolle for god styring og koordinering av IT porteføljen som ligger til Akershus fylkeskommune, med mål om å oppnå høyest mulig samfunnseffekt med minst mulig ressursbruk. Vi ser etter en motivert og samarbeidssøkende kollega, som ønsker å være med å jobbe systematisk med utvikling innen IT, både på det strategiske nivået og det operasjonelle nivået. Du må like å bygge nettverk og gode relasjoner, men også ha integritet til å følge opp krav til leverandører gjennom tjenesteavtaler (SLA). Du vil samarbeid tett med de to andre fylkeskommunene.

Denne stillingen vil være en viktig rådgiver i digitaliseringsarbeidet i Akershus fylkeskommune og skal følge opp IT prosjekter på vegne av fylkeskommunen. I tillegg skal man se etter muligheter for små og store gevinstrealiseringer innen drift og utvikling, som for eksempel robot- og KI teknologi, samt konsolidering av systemer.
Stab for virksomhetsstyring og bærekraft er har ansvar for å bistå Akershus fylkeskommune i oppgaver innenfor virksomhetsstyring og bærekraft. Staben er under oppbygging noe som kan bety endringer i sammensetning av arbeidsoppgaver. Det legges derfor stor vekt på samarbeidsevne og det å ha forståelse for helheten.

Arbeidsoppgaver

• bidra som en bestiller/ kravstiller for fylkeskommunens behov for digitalisering og transformasjon.
• bidra til digitalisering og transformasjon i Akershus fylkeskommune i samhandling med FRID IKS og andre leverandører.
• bidra i prosesser for utredning og prioritering av digitaliseringsaktiviteter
• holde oversikt over Akershus fylkeskommunes systemportefølje, samt bidra til å optimalisere fylkeskommunens bruk av denne.
• bidra i og bidra til utforming av de ulike samhandlingsforumene med FRID og fylkeskommunene.
• strategisk rådgivning til beslutningstakere og ledelse
• understøtte utviklingen av virksomhetsstyringen
• bidra med oppfølgning av FRID IKS sine tjenester generelt for Akershus
• bidra med oppfølgningen av FRID IKS som IKT leverandør.
• bidra til å profesjonalisere oppfølgning av Akershus fylkeskommunene digitaliseringstjenester generelt
• sammenstille porteføljestatus, melde avvik og synliggjøre konsekvenser av avvik
• andre oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• mastergrad innen IT, økonomi eller annen relevant utdanning. Bachelor og relevant erfaring kan kompensere for kravet om master. Utenlandske studier må være godkjent av NOKUT eller HK-dir.
• erfaring fra å drive porteføljestyring, virksomhetsarkitektur, løsningsarkitektur eller prosjektledelse er en fordel, men ikke et absolutt krav
• god IT forståelse
• gode digitale ferdigheter
• god muntlig og skriftlig formulerings- og formidlingsevne på norsk
  
  Det er en fordel om du har:
• erfaring fra tilsvarende stilling
• interesse for digitalisering og digital transformasjon
• entusiasme og teknologisk nysgjerrighet samt evne til å kommunisere dette engasjementet til andre

Personlige egenskaper

• selvstendig, strukturert og systematisk
• god til å bygge relasjoner og samarbeider godt i grensesnittet mellom virksomhet og teknologi
• tar initiativ og jobber selvstendig
• proaktiv og ser mulighet for utvikling og forbedring
• løsningsorientert, med evne til kritisk og analytisk tenking
• god relasjonsbygger
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
  Personlig egnethet vektlegges høyt

Vi tilbyr

• gode utviklingsmuligheter
• spennende og varierte arbeidsoppgaver
• godt arbeidsmiljø
• bygging og etablering av en nyopprettet enhet
• gode pensjons- og forsikringsordninger