Er du vår nye Stabssjef?

Oslo brann- og redningsetat (OBRE) søker etter en tydelig og strukturert stabssjef med god gjennomføringsevne. Stabssjef leder operativ stab med tilhørende personal- og budsjettansvar.

Om oss:
Brann- og redningsetatens overordnede mål er at Oslo skal være en trygg by med robust beredskap, tilpasset samfunnsutviklingen, klimaendringene og den sikkerhetspolitiske situasjonen. I gjennomsnitt tar det 7 minutter fra en nødtelefon besvares, til den første brannbilen er på stedet. OBRE har årlig ca. 15.500 utrykninger, det innebærer en utrykning hver halvtime døgnet rundt, året rundt.

Beredskapsavdelingen består av seks seksjoner og 400 ansatte. Etatens innsatsledelse og utrykningsstyrke, 110-nødmeldetjenesten for kommunene Oslo, Asker og Bærum, kompetanseseksjonen med kurs- og øvingssenteret på Lahaugmoen, verksteder, alarmtjeneste og operativ stab.

Du vil som vår nye kollega inngå i et team med engasjerte medarbeidere som brenner for å støtte organisasjonens primæroppgave for å redde liv og verdier. Arbeidsoppgavene er varierte, og du vil få muligheten til å påvirke egen arbeidshverdag. Stabssjef leder operativ stab, som i tråd med likhetsprinsippet, skal være en støtteressurs for avdelingens seksjoner, både i daglig drift og under krisehendelser.

Som ansatt i en beredskapsorganisasjon forventes det at du er fleksibel og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det, i henhold til gjeldende regelverk.

OBRE er i en prosess med organisasjonsutvikling, noe som innebærer at det kan bli enkelte endringer i arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering.

Ansvarsområder:
I dag består operativ stab ved beredskapsavdelingen av seks medarbeidere, med ansvar innen materiell/logistikk, beredskapsplanlegging og sikkerhet. Etaten har nylig implementert nivåene strategisk, operasjonelt og taktisk, der stabssjef har en sentral rolle i videreutviklingen av denne organiseringen. Særskilt vil stabssjef ha ansvar for ivaretakelse av det operasjonelle ledelsesnivået, samt beredskapsplanlegging ved avdelingen.

Stabssjef er avdelingssjefs beredskapsrådgiver og saksbehandler innen beredskapsrelaterte forhold. Stillingen inngår i avdelingens lederteam. Stabssjef løser prioriterte arbeidsoppgaver tildelt av avdelingssjef.

Arbeidsmiljømiljø
Når du ankommer våre moderne lokaler, vil du oppleve et miljø preget av samhold, humor og sterkt faglig engasjement. Vi legger vekt på tett samarbeid, gjensidig støtte og at vi utfordrer hverandre til å prestere på vårt beste.

Hvorfor oss?
Dersom du søker en meningsfull jobb med varierte og spennende arbeidsoppgaver, er dette muligheten du har ventet på!

Krav til søknaden
Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk.
Uttømmende politiattest kreves henhold til Brann- og eksplosjonsvernsloven, kap. 2, § 18. - Politiattest.

Arbeidsoppgaver

• Lede operativ stab med tilhørende personal- og budsjettansvar
  
• Utvikle, vedlikeholde og kvalitetssikre operativt planverk
  
• Lede beredskapsplanlegging av operasjoner og bistand til arrangementer, inkludert utarbeidelse av beredskapsordre
  
• Lede ELS-stab på operasjonelt nivå når denne settes
  
• Lede, koordinere og saksbehandle prioriterte prosjekter
  
• Bistå avdelingssjef med forsvarlig drift og forvaltning av avdelingen, inkludert økonomi rapportering
  
• Administrasjon av etatens ELS-stab, herunder utarbeidelse av funksjonsbeskrivelser, oppdatere personallister, samt sørge for kompetansevedlikehold/utvikling av staben
  
• Samarbeide og koordinere internt og med samarbeidspartnere
  
• Administrasjon av Brann- og redningsetatens overordnede vaktordning
• Basert på behov og kvalifikasjon, kunne inngå i Brann- og redningsetatens overordnede vaktordning

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Dokumentert ledererfaring fra større brann- og redningsvesen eller tilsvarende beredskapsorganisasjon
• Meget god kompetanse innen stabsmetodikk og stabsarbeid
• Relevant utdanning på universitets- eller høyskolenivå
• Kunnskap om mål-, resultat- og budsjettstyring
• Meget god norsk skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Må kunne sikkerhetsklareres graderingsnivå HEMMELIG (H)
  

Bør ha:

• Kunnskap om kommunal beredskapsorganisering og samarbeid
• Kunnskap om HMS og sikkerhetsarbeid
• Kunnskap om planleggings- og styringsverktøy
• God engelsk skriftlig og muntlig formuleringsevne

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Strukturert, tydelig og selvstendig
• Løsningsorientert, fleksibel og tilgjengelig
• Gode samarbeids- og relasjonsevner
• God helhetsoversikt og evne til langsiktig planlegging
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En utfordrende og samfunnsnyttig jobb
• Et godt faglig og sosialt miljø med engasjerte kollegaer
  
• Fleksitidsavtale
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen
  
• Nye flotte lokaler med tilhørende kantine og treningslokaler
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Lønn i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ. Lønnsplassering avhenger av utdanning og erfaring, og vil fastsettes innenfor lønnstrinn 57-60. For tiden utgjør dette mellom kr. 898 000,- - 933 700,-
• Deltakelse i vaktordning vil gi pensjonsgivende tillegg til fastlønn. Vakttillegget er i dag kr. 215 044,- per vakthavende per år. Tillegget justeres avhengig av hvor mange som inngår i vaktordningen