Spennende mulighet innen prosjektøkonomi

Om stillingen

Vi søker etter en kunnskapsrik og engasjert seniorrådgiver/rådgiver (SKO 1364/1434) til en fast stilling ved Det utdanningsvitenskapelige fakultetets økonomiseksjon. Dette er en spennende stilling som byr på varierte og faglig utfordrende oppgaver i et tidvis hektisk, men trivelig arbeidsmiljø. Vi ser etter deg som er løsningsorientert og som har evne til å kommunisere klart og samarbeide godt med andre. Du er proaktiv og analytisk, og arbeider strukturert og nøyaktig.

Vi er en seksjon som består av leder og 7 medarbeidere, og som har ansvar for budsjettering, rapportering og økonomistyring, samt innkjøp, reiseregninger og regnskapsføring ved hele fakultetet. Videre bistår vi ledelse og ansatte med forvaltnings- og driftsoppgaver knyttet til økonomifeltet, og har i tillegg et nært samarbeid med økonomienheten sentralt på Universitetet i Oslo (UiO). 

Du vil inngå i en gruppe av dyktige medarbeidere som har økonomiforvaltning innen både eksternfinansierte prosjekter og bevilgningsbasert aktivitet som hovedoppgave. Veiledning og oppfølging av linje- og prosjektledere står også sentralt. For å trives i denne stillingen må du derfor være fortrolig med å jobbe både selvstendig og i team.

Digitalisering og overgang til nye systemplattformer krever erfaring med og interesse for systemløsninger knyttet til økonomi- og regnskapsfeltet.

Stillingen er ledig for snarlig oppstart.
 

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Budsjettering, oppfølging og rapportering innen både bevilgningsfinansiert aktivitet og eksternt finansierte prosjekter
• Økonomisk oppfølging av prosjekter og prosjektporteføljer
• Analyser og prognosearbeid på kortere og lengere sikt
• Økonomisk rapportering og analyser, samt støtte og rådgivning til fakultetets enheter 
• Bidra til nytenking og videreutvikling av avdelingens arbeidsprosesser og rutiner

Andre oppgaver kan bli pålagt ved behov.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Relevant økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelorgrad. For ansettelse som seniorrådgiver kreves minimum tilsvarende mastergrad. Lang og relevant arbeidserfaring vil kunne kompensere for utdanningskravet 
• God tall- og regnskapsforståelse
• Bred erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver
• Gode digitale ferdigheter og meget gode kunnskaper i Excel
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

For ansettelse i stilling som seniorrådgiver kreves omfattende og relevant erfaring og kompetanse på høyt nivå innen stillingens arbeids- og ansvarsområder.

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse

• Erfaring fra økonomiforvaltning i akademia eller annen statlig virksomhet.
• Erfaring fra prosjektvirksomhet og økonomistyring av prosjekter
• Kjennskap til forskningsfinansiering (NFR, EU, m.fl.)
• Kjennskap til ett eller flere av UiOs økonomisystemer. Vi bruker Unit4, SAP HR- og Tableau rapporteringsløsning. Erfaring med et eller flere av disse systemene vil telle positivt. 

Hva ser vi etter hos deg?

Vi søker deg som:

• Er en relasjonsbygger og er utpreget serviceorientert med god gjennomføringsevne
• Jobber strukturert og har en metodisk og analytisk tilnærming til fagfeltet
• Er selvstendig og initiativrik, samt har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evner å formidle økonomisk budskap til ulike målgrupper 
• Er en lagspiller som deler kunnskap og erfaring. Du bidrar inn i ulike arbeidsprosesser og ser endringer som vekstmuligheter
• Har godt humør og tåler hektiske perioder

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.
 

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom kompetansedeling på tvers av enheter ved UiO 
• Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden  (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
• Medlemskap i (https://www.spk.no/)Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med mulighet for å søke om boliglån med gunstige betingelser
• Andre ansattgoder (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/) som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som rådgiver, stillingskode 1434, innenfor et lønnsspenn fra kr 635 400 til kr 732 300, avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• Lønn som seniorrådgiver, stillingskode 1364, innenfor et lønnsspenn fra kr 692 400 og kr 820 000 avhengig av din kompetanse og erfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi invitere minst én søker i hver av
disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV'en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. (https://www.vitnemalsportalen.no/) Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.