Skolekonsulent

Trives du med å ha en sentral rolle i et dynamisk miljø?

Er du service- og løsningsorientert og evner å jobbe strukturert og fokusert, selv om det skjer mye rundt deg?
Liker du å jobbe med små og store mennesker? Som skolekonsulent på Svelvik ungdomsskole vil du være sentral i driften av skolen, og du vil i mange tilfeller være den første både elever, foreldre og ansatte møter ansikt til ansikt, på telefon og på e-post. Du vil være en viktig støttespiller for rektor og skolens øvrige ledelse i arbeidet med å skape en trygg og forutsigbar skolehverdag for både elever og ansatte.

Svelvik ungdomsskole har ca. 210 elever og 30 ansatte.
Ledelsen på skolen består av rektor og to avdelingsledere. Vi har nå en ledig, fast stilling som skolekonsulent fra 01.03.2025 eller etter avtale. Stillingsstørrelse: 100%.

Drammensskolen har et brennende hjerte for elevene. I Drammensskolen skal vi sammen legge til rette for læring for alle elever og stimulere den enkeltes motivasjon, lærelyst og tro på egen mestring. Vi er opptatt av å forebygge utenforskap i et inkluderende fellesskap og et trygt skolemiljø som fremmer helse, trivsel og læring for alle. Vil du være en del av dette laget?

For ansettelse i skolen kreves at gyldig politiattest, ikke eldre enn 3 måneder, fremlegges før tilsetting, jfr. Opplæringsloven 10-9 og forskrift 15. Attest kreves bare av søkere som får tilbud om stilling, og skal ikke legges ved søknaden. Lærere i Drammensskolen ansettes i Drammen kommune med tjenestested på den enkelte skole.

Arbeidsoppgaver

• Frontservice/resepsjon: Betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap
• Post: Mottak, fordeling og utsendelse av e-post/brevpost og arkivering
• Bruk av bl.a. UBW, Everyone, Vigilo, Public 360
• Personal: Bistå med lederoppgaver, stillingsutlysning, administrere nyansettelser
• Rutiner for utlån av rom/lokaler, nøkler etc.
• Informasjon: Sikre intern og ekstern informasjonsflyt
• Økonomi: Variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid, innkjøp, bistå i budsjettarbeid.
• Elevadministrasjon: Fravær, elevpermisjoner, saksbehandling og skoleskyss
• Koordinator av skolens miljøgruppe og en viktig støttespiller i div. arr. for både elever og ansatte
• Bistå i eksamensarbeid, vitnemål osv. for avgangselever
• Annet forefallende administrativt arbeid etter avtale

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med høyere utdanning innen økonomi og administrasjon
• Svært gode digitale ferdigheter
• Erfaring med arkivarbeid
  
• Det er en fordel med erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver
• Du behersker norsk og engelsk, og kan kommunisere på en klar og tydelig måte, skriftlig og muntlig. Er du søker fra land utenfor Skandinavia, må du ha bestått norskprøve B2 skriftlig og muntlig. Dokumentasjon vedlegges søknaden
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• har et positivt og inkluderende menneskesyn
• er imøtekommende, omsorgsfull og hjelpsom i møte med ungdommer og voksne
• er en lagspiller med gode samarbeidsevner
• kommuniserer godt med ulike mennesker
• er positiv og entusiastisk, selv i en hektisk hverdag
• er med og vedlikeholder og utvikler et godt arbeidsmiljø
• er ryddig, strukturert, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
• tar ansvar og kan jobbe selvstendig
• er fleksibel og har lett for å omstille deg
• utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger på ulike utfordringer

Vi tilbyr

• et spennende, godt og dynamisk arbeidsmiljø
• varierte arbeidsoppgaver
• et åpent, inkluderende og imøtekommende personale
• et hyggelig og sosialt fellesskap
• deltakelse i merkantilt forum i kommunen
• stillingskode og lønn i henhold til gjeldende tariffavtale
• offentlig tjenestepensjonsordning i Drammen pensjonskasse

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen.

Velkommen som søker til Svelvik ungdomsskole. Vi håper å se akkurat DEG på søkerlista vår!