Advokatsekretær/ administrasjonsmedarbeider

Advokatfirma Raugland AS trenger ny medarbeider

Advokatfirma Raugland AS søker ny kontormedarbeider i inntil 100% stilling.

Vi styrker teamet med en effektiv og positiv medarbeider – helst med erfaring fra lignende firma. Stillingen innebærer ansvar for administrative oppgaver og økonomi.

Vår administrasjon sørger for at advokatene kan utføre sine arbeidsoppgaver mest mulig effektivt. Vi samarbeider, men du jobber selvstendig. Du disponerer tiden din godt og håndterer flere og nokså ulike oppgaver samtidig.

Eksempel på arbeidsoppgaver:

Økonomi: Fakturering, ansvarlig for underlag for lønn og provisjonsberegninger, reiseregninger, rapportering til og tett samarbeid med ekstern regnskapsfører. Håndtering av klientmidler, innbetalinger og utgifter.

Personal: Oppfølging av administrative oppgaver overfor alle våre ansatte. Ansvar for onboarding av nyansatte og avslutning av arbeidsforhold.

Rutiner: Enkel saksbehandling og resepsjon. Ansvar for post, journalføring og arkiv. Bistå advokatene løpende i deres daglige arbeid.

Leverandører: Ansvar for innkjøp, Kontakt og samarbeid med utleier.

Ønskede kvalifikasjoner:

Det er en stor fordel om du har kjennskap til og/eller erfaring fra advokatfirma.

Erfaring fra/kompetanse på økonomi og regnskap. Vårt regnskapssystem er Visma Business Advokat. Kjennskap til saksbehandlingssystemet public 360 er en fordel.

Du kan være utdannet advokatsekretær, advokatassistent eller annet innen administrasjon og ledelse. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.

Personlige egenskaper:

Du muliggjør at vår arbeidshverdag glir så enkelt som mulig, og har utpreget tilrettelegger-egenskaper.

Du er strukturert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer. Du arbeider selvstendig og har gode samarbeidsevner.

Du har en naturlig serviceinnstilling, arbeider effektivt og med god evne til å prioritere.

Du utviser diskresjon overfor klienter og har fullstendig taushet om saker.

Du har en positiv innstilling og er opptatt av å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi kan tilby:

En variert hverdag i et uformelt miljø, med hyggelige kollegaer og høyt under taket.

Arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum.

Regulert arbeidstid, fem ukers ferie, gode forsikringsordninger, og lønn etter avtale.