Vi søker en People & Organization Administrator Nordics (svangerskapsvikariat)

Vi søker en engasjert People & Organization Administrator til vårt kontor i Oslo. Du blir en del av vårt nordiske P&O-team med kolleger i Norge og Sverige. Stillingen kombinerer administrative oppgave og HR-støttefunksjoner, og du vil fungere som en viktig kontakt mellom avdelinger og ansatte. Rollen krever evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, fleksibilitet og høy grad av nøyaktighet.

Vikariatet er fra våren 2025 til våren 2026. Oppstart avtales.

Ansvarsområdene vil inkludere (men ikke være begrenset til) følgende oppgaver:

• Administrasjon av lønnsprosesser, inkludert innsending av lønnsdata, godkjenning av utgifter og oppfølging av timelister.
• Rapportering og støtte ved revisjoner, samt oppfølging av fravær og sykemeldinger.
• Oppdatering av vårt nordiske intranett og deling av viktige personalnyheter.
• Støtte til HR-prosjekter, lokale arrangementer og trivselstiltak.

Vi leter etter deg som kjenner deg igjen i følgende:

• Erfaring fra lignende rolle med fokus på HR-administrasjon og lønn
• Relevant høyere utdanning innen HR eller administrasjon er en fordel..
• Har gode ferdigheter i Office og Outlook-systemene, samt generelet god IT forståelse.
• Erfaring i SAP vil være en fordel. 
• Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig. 
• Serviceorientert, selvgående og uredd.
• Har evnen til å sette deg fort i nye oppgaver og systemer.

Swisslog tilbyr:

• Jobb hos markedslederen.
• Spennende og varierende arbeidsoppgaver.
• Muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Spennende karrieremuligheter, også internasjonalt.
• Treningsbidrag
• SATS rabatt
• Kantineordning
• Mobiltelefon

For spørsmål om denne stillingen ta kontakt med Sasha Udundzic på sasha.udundzic@swisslog.com.