Kontormedarbeider

Lostjenesten ett av Kystverkets fire virksomhetsområder. Vi skal bidra til å trygge ferdsel på sjøen, og verne om miljøet ved å tilføre fartøyets mannskap nødvendig farvannskunnskap.

Vi er i beredskap og tilgjengelig hele døgnet, 365 dager i året. Vi er organisert med til sammen syv forskjellige losoldermannskap langs vår langstrakte kyst, med losstasjoner fra Kristiansand i sør til Honningsvåg i nord. Formidling av loser utføres ved våre formidlingssentraler i Lødingen, på Kvitsøy og i Horten.

Nå har vi ledig en spennende stilling som kontormedarbeider ved vårt nordligste losoldermannskap Troms og Finnmark, med arbeidssted Honningsvåg.

Som kontormedarbeider jobber du tett med losoldermann som er losenes avdelingsleder. Du vil bl.a. være en viktig bidragsyter og støttespiller i det daglige administrative arbeidet i losoldermannskapet, og et viktig kontaktpunkt mot losene våre.

Vi ser etter deg som er utadvendt og serviceinnstilt, og som kan arbeide godt både selvstendig og sammen med andre.

Søk nå og bli en del av vårt dedikerte team i Kystverkets lostjeneste, som bidrar til sikker og trygg seilas langs hele norskekysten.

Arbeidsoppgaver

• Fakturabehandling og kontering.
• Daglig oppfølging av administrative spørsmål fra våre 25-30 loser i losoldermannskapet.
• Oppfølging av kontrakter bl.a. knyttet til renhold i leilighetene som benyttes av losene m.m.
• Oppfølging av uniformering av de ansatte, bestilling av utstyr, id kort, m.m.
• Kontaktpunkt mot agenter/redere m.v.
• Generell administrativ ressurs for losoldermann.
• Ansvar for skriving av referat fra for eksempel stasjonsmøter, driftsmøter m.m.

Oversikt over arbeidsoppgavene er ikke uttømmende, og andre arbeidsoppgaver kan tilkomme.
Lostjenesten er desentralisert, og noe reising må påregnes.

Kvalifikasjoner

Det er krav om:

• Relevant høyere utdanning, alternativt relevant arbeidserfaring.
• Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Tilstrekkelig erfaring innenfor regnskapsområdet til å kunne arbeide nøyaktig og selvstendig med oppgavene.
• Sikkerhetsklarering dersom dette blir påkrevd.

Ønskelig:

• Gode kunnskaper om geografi og infrastruktur i Troms og Finnmark, samt Svalbard.

Personlige egenskaper

Sammen med oss må du kunne identifisere deg med Kystverkets verdier som er fremtidsrettet, engasjert og pålitelig.

I tillegg søker vi deg som:

• Har gode samarbeidsevner, liker å arbeide i team, men som også kan jobbe selvstendig og være proaktiv.
• Arbeider strukturert.
• Er ansvarsbevisst.
• Er positiv og fleksibel, og har en løsningsorientert innstilling overfor våre samarbeidspartner og kollegaer/ansatte.
  

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige vilkår.
• Fleksibel arbeidstid.
• Spennende og godt arbeidsmiljø innenfor en sektor og tjeneste i utvikling.
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse.
• Feriehjemordning ved noen av Kystverkets fyr.
• Arbeidssted for stillingen er Honningsvåg.
• Stillingen innplassere enten i stillingskode 1408 førstekonsulent, eller 1363 seniorkonsulent, og lønnes
  fra kr. 499.000 til kr. 570.200 avhengig av kvalifikasjoner.
  

Vi er opptatt av at våre kollegaer representerer hele befolkningen, og oppfordrer derfor personer med
innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke. Du kan krysse av for dette i
jobbsøkerportalen. Har du behov for tilrettelegging, ivaretar vi det.

Mer informasjon om dette finner du her: https://arbeidsgiver.dfo.no/positivsaerbehandling
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes når du søker.
Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli
varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.