Kickstart karrieren din med oss – spennende vikariat ut 2025!

Er du klar for en spennende og variert jobb? Vi søker vikar ut 2025!

En av våre ansatte er i lykkelige omstendigheter, og vi trenger derfor en dyktig vikar for henne. For Tata Steel Byggsystemer AS leter vi etter deg som har utdanning innen kontor/administrasjon eller salgs- og markedsrelaterte fag. Dette er en 100% stilling og er et langt vikariat med varighet ut 2025, og stillingen byr på varierte arbeidsdager hvor ingen dag er helt lik.

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være:

• Håndtering av salg- og markedsrelaterte oppgaver for Tata Steel Norway
• Hovedansvar for resepsjon, sentralbord og kantine – sikre at alt fungerer til enhver tid
• Distribusjon av innkommende e-post og registrering av ordre
• Kontroll og oppfølging av salgsordrelinjer
• Innkjøp av kontor- og produksjonsrekvisita, inkludert fakturagodkjenning
• Bistå med oppdateringer på vår nettside
• Bistå i planlegging og koordinering av kundearrangementer som messer og showroom-besøk
• Støtte salgsansvarlige med møteplanlegging og andre administrative oppgaver
• Bruke systemer som Baan, Super Office, Nobb og TQM effektivt
• Bistå i markedsføringsarbeid 

Kvalifikasjoner:

• Gjerne utdanning i retning kontor/administrasjon / salgs- og markedsføring
• Erfaring fra ordrekontor vil være en fordel
• God formuleringsevne i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

For at du skal trives hos oss, ser vi etter en person som er naturlig utadvendt og har en sterk serviceinnstilling. Du vil være et viktig servicepunkt for både kollegaer og kunder, og samarbeidet med ulike avdelinger står sentralt. Vi ønsker at du er engasjert, positiv og flink til å holde oversikt over mange oppgaver samtidig. Det er viktig at du jobber strukturert og selvstendig, samtidig som du tar gode beslutninger innenfor ditt ansvarsområde. I hektiske perioder evner du å takle press med et smil og bevare det gode humøret. Vi setter stor pris på ærlighet og åpenhet, og at du alltid holder det du lover.

Vi tilbyr:

• Et positivt og kunnskapsrikt arbeidsmiljø hvor du blir en viktig del av teamet.
• Varierte arbeidsoppgaver som gir både utfordring og utvikling.
• Kontorplass på vårt hovedkontor på Vold industriområde i Skien.

Tiltredelse: Medio januar 2025.

Interessert i å vite mer?
Ta kontakt med Batne v. Laila M. Håkonsen eller Camilla Aaltvedt for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.

Vi gleder oss til å motta din søknad! 

Vi er Batne, et rekrutterings- og bemanningsbyrå som siden 2008 har rekruttert ledere, fagspesialister og medarbeidere til næringslivet i Vestfold og Telemark. Kundene får hjelp med å finne de rette folka og kandidatene med å finne den rette jobben, enten det gjelder et vikariat, et midlertidig engasjement eller en kollega for livet. Vi tror på at alle ønsker å investere tiden sin sammen med folk som gjør dem bedre, og vi skaper arbeidsforhold man ser tilbake på med glede. Dette kaller vi å være nøkkelen til riktige ansettelser.