Helsesekretær/sekretær

DPS Lillehammer har hovedansvaret for de allmenpsykiatriske spesialtjenestene i området rundt Lillehammer og i Gudbrandsdalen med ca. 80.000 mennesker i opptaksområdet. DPS Lillehammer består av fire kliniske enheter, hvorav en enhet er lokalisert på Otta.

Poliklinikk Otta ligger sentralt i Otta sentrum i tilslutning til Legekontor, Legevakt og Lokalmedisinsk Senter (LMS), med kort avstand til tog og buss. Poliklinikk Otta har ansvar for DPS spesialisthelsetjenester for voksne i de seks kommunene i Nord-Gudbrandsdal, med ca.19.000 mennesker i opptaksområdet

Stillingen er organisert under DPS Lillehammer Kontorenhet, med arbeidssted Otta.

Vi søker helsesekretær/sekretær i 100 % fast stilling.

Vi ser etter deg som har engasjement, drive og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet. Denne stillingen er på vår poliklinikk på Otta og er en spennende mulighet for rett person.
Ledig fra 01.04.25.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Mottak av pasienter i resepsjon.
• Besvare telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere.
• Bistå med korrespondanse, timeavtaler/sekretærstyrt timebok m.m. i DIPS for behandlere.
• Postbehandling.
• Registrering i pasientjournalsystemet DIPS.
• Andre forefallende oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær.
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Gode datakunnskaper.
• Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt.

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og strukturert.
• Evne til å jobbe selvstendig.
• Evne til å kommunisere godt.
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag.
• Høy grad av serviceinnstilling.
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling.
• Bidrar med godt humør
• Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen.

Vi tilbyr

• Et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø.
• Faglig utvikling.
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
  
• Lønn etter overenskomst.
• Gode pensjonsordninger i KLP.
• Egne forsikringsordninger.
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.