Avarn Security søker en leder for bil- og byggadministrasjon

Arbeidssted: Alf Bjerckes vei 1, Oslo

Ansettelsesform: Fast

Stillingsprosent: 100%

Søknadsfrist: Snarest - aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende

Om stillingen:

Vi søker en strukturert og løsningsorientert leder for bil- og byggadministrasjon til en 100% fast stilling. Dette er en variert og ansvarsfull rolle hvor du får stor påvirkning på både strategiske og operasjonelle prosesser. Du vil være bindeleddet mellom ledelsen, interne brukere og eksterne leverandører. Stillingen inkluderer personalansvar for bilansvarlig/vaktmester.

Hvorfor velge Avarn Security som din nye arbeidsgiver?

• En karriere i et av Nordens største sikkerhetsselskap hvor det eksisterer store interne karrieremuligheter, med faglig utvikling og kursing
• En spennende og utfordrende jobb hvor du vil få mye ansvar, men også verktøyene, opplæringen, tilliten og fleksibiliteten som skal til for å lykkes
• Tjenestetelefon og fremforhandlede ansattfordeler, for eksempel rabatt på SATS og firmahytte på Gaustablikk

Hovedarbeidsoppgaver:

Biladministrasjon og Flåtestyring

• Ansvar for drift, administrasjon og økonomisk oppfølging av bilflåten, inkludert kjøretøyvalg, kostnadskontroll og budsjettering.
• Oppfølging av leasingavtaler, servicer, EU-kontroller og skader, samt håndtering av forsikringssaker, kondemneringer og skaderapportering.
• Kontakt med og oppfølging av eksterne leverandører, inkludert Autolease og andre servicepartnere for reparasjoner, service og leveranser.
• Koordinering av kjøretøytilpasninger som bilinnredning og modellvalg i samarbeid med interne avdelinger.
• Sikre ukentlig oppfølging av avviksrapporter gjennom egen flåteportal og sørge for at tiltak iverksettes der det er nødvendig.
• Bistand til regionkontorer og feltoperasjoner ved spesielle behov og større bilanskaffelser

Byggdrift og vedlikehold

• Ansvar for drift, vedlikehold og teknisk oppfølging av hovedkontoret i Alf Bjerckes vei 1, inkludert alle fasiliteter, resepsjon og tekniske installasjoner.
• Ansvar for kontakt med og oppfølging av eksterne leverandører knyttet til byggetjenester, vedlikeholdsarbeid og tilpasninger for leietakere.
• Koordinering og gjennomføring av endringer og tilpasninger i lokalene i henhold til leietakers behov. Dette inkluderer alt fra mindre reparasjoner til større ombyggingsprosjekter.
• Lederansvar for bilansvarlig og vaktmester, inkludert daglig oppfølging og koordinering av deres arbeidsoppgaver.
• Sørge for nødvendige bestillinger av tjenester og materialer relatert til byggdrift, og sikre at alle avtaler med leverandører blir fulgt opp og overholdt.

Formelle krav:

• Fullført høyere utdanning innen økonomi, prosjektledelse eller annen relevant fagretning.
• Relevant erfaring fra Bygg og flåtestyring bilpark (ca 300 biler). Fordel med økonomiske og analytiske evner.
• Personalansvar.

Relevant fag/kurs/erfaring:

• Erfaring med drift og vedlikehold av større næringsbygg.
• Ledelseserfaring med ansvar for både egne ansatte og eksterne ressurser, inkludert håndverkerbedrifter.
• Kjennskap til kontraktsrett.
• Erfaring med kvalitetsstyring og oppfølging av standarder.
• 2-4 års erfaring i tilsvarende eller annen lederstilling med både strategisk og operativt ansvar.

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge sterke relasjoner både internt og eksternt.
• Høy gjennomføringsevne og evne til å håndtere flere oppgaver parallelt.
• Strukturert og nøyaktig, med en proaktiv tilnærming til problemløsning.
• Sterke lederegenskaper, med evnen til å motivere og følge opp ansatte.

Hvordan søke?

Vi gleder oss til å bli kjent med deg som jobbsøker, og håper på at du søker jobb hos oss.

CV og søknad sendes elektronisk via vår søkeportal ved å følge søknadslinken på denne siden. Du vil bli rutet til vår søknadsportal hvor du må klikke på «Apply» og følg så anvisningene på skjermen. Søknader sendt til kontaktepost vil ikke bli behandlet.

Kandidater vil bli kontaktet per e-post, så forsikre deg om at e-posten du registrerer er korrekt. Følg også med i søppelpostkasse, da e-postene kan havne i den kategorien.

Kontaktperson

For eventuelle spørsmål om stillingen kan du kontakte:

André Grindberg Strømme

HR - Rekrutteringsleder

Andre.stromme@avarnsecurity.com