Administrasjonskoordinator, en som elsker å få ting til å skje!

Er du en som elsker å få ting til å skje, og som trives med å gjøre hverdagen enklere for andre? Vi ser etter deg som kombinerer praktisk handlekraft med strukturert arbeidsmetodikk, og som brenner for å bidra til et velsmurt og inspirerende arbeidsmiljø. Hos oss får du en hverdag fylt med variasjon – fra å rigge og bidra på arrangementer, til å følge opp leverandører, forvalte HMS-systemet og følge opp stort og smått. Du er den som alltid ser hva som trengs, tar initiativ og går løs på oppgaver med entusiasme og et smil. Med innstillingen: "Dette fikser vi!" og din evne til å holde oversikt selv når det skjer mye, blir du en uunnværlig ressurs i vårt team. 

Vår administrasjonskoordinator går snart ut i svangerskapspermisjon og vi ser etter akkurat deg som vil være med å skape de beste opplevelsene for våre ansatte og gjester. Mulighetene er mange – bli med og gjør en forskjell!  

Hvem er vi? Vi er et ledende IT-konsulenthus med en sterk kultur for fellesskap og utvikling. Våre moderne lokaler på Egertorget er fulle av aktivitet, og vi er stolte av et miljø preget av samarbeid, glød og engasjement. 

Arbeidsoppgaver:

• Bistå i planlegging og gjennomføring av ulike arrangementer
• Håndtere telefoni
• Følge opp relevante underleverandører og avtaler
• Utføre bestillinger og innkjøp til kontor og fellesområder
• Sørge for at møterom, fellesarealer og kjøkken alltid er i topp stand
• Avløse resepsjonen ved behov 
• Forvalte HMS-systemet
• Se etter kvalitetsforbedringer i daglig drift
• Administrere firmahytter
• Følge opp henvendelser på servicedesk
• Utføre diverse ad hoc-oppgaver 

Vi ser etter deg som:

• Har minst et par års erfaring fra lignende rolle og trives i et høyt tempo
• Er praktisk, serviceinnstilt og strukturert
• Er fleksibel og takler uforutsette situasjoner med et smil
• Har gode datakunnskaper 
• Har meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Har førerkort klasse B

Vi tilbyr:

• Et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø med hyggelige kolleger
• Varierte arbeidsoppgaver i et ledende IT-konsulenthus
• Muligheten til å bidra til videreutviklingen av våre tjenester og rutiner
• Arbeidstid 8-16, fleksibilitet og noe kveldsarbeid ved arrangementer
• Vikariat med mulighet for forlengelse

Er dette noe for deg?

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Mangfold er viktig for oss, og vi ønsker et inkluderende arbeidsmiljø hvor alle kan føle seg velkomne. Send oss din søknad i dag!

Ikke nøl med å ta kontakt om du har spørsmål!