Vi søker en serviceinnstilt og engasjert resepsjonist og servicemedarbeider

Har du lyst på en variert jobb på en inkluderende arbeidsplass? Vi søker etter deg som er serviceinnstilt, strukturert og initiativrik til vår administrasjonsavdeling. Vi tilbyr varierte oppgaver i Driftsseksjonen med både resepsjon, sentralbord, rigging av møterom, holde orden på minikjøkken og løpende driftsoppgaver. Stillingen er fordelt med 50 % vekt på resepsjon/sentralbord og 50 % som driftsbetjent med varierte driftsoppgaver på bygget. Ingen dag er lik og du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgavene. Vi er opptatt av de som kommer til vår resepsjon blir møtt på en vennlig måte, får god service og du må like å kommunisere og være i kontakt med ansatte og besøkene.

Hva vil du jobbe med hos oss?

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Bemanne resepsjonen og sentralbordet i åpningstiden, og være avløser i ferier. En viktig oppgave er å ivareta sikkerheten med besøkskontroll og besøksregistrering.
• Rigging og klargjøring til møter og konferanser
• Rens og oppfølging av kaffemaskiner
• Oppfølging av rekvisita
• Diverse driftsoppgaver som flytting, rigging og små reparasjoner
• Avfallshåndtering og makulering
• Spyling av terrasser og inngangsparti og generelt forfallent arbeid
• Håndtere post og ta imot vareleveranser
• Tildele, fordele og utføre innmeldte oppgaver i saksbehandlingssystem til Driftsseksjonen

Hvilken kompetanse har du?

• har relevant utdanning på minimum videregåendenivå. Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Søkere med utdanning tatt i utlandet må vedlegge dokumentasjon fra HK-Dir/NOKUT som bekrefter utdanningens omfang og nivå sammenlignet med tilsvarende norsk utdanning.
• er praktisk anlagt og fysisk skikket for oppgaver knyttet til møteromsfasiliteter og flytting av møbler
• har noen års relevant arbeidserfaring fra servicenæringen (hotell, resepsjon, servicesenter, handel, vaktmester, o.l.)
• har svært gode norsk kunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• har gode kunnskaper i MS 365 Office pakken

Hvem er du?

Du er imøtekommende og engasjert, ryddig og ansvarsfull og liker å ta i et tak der det trengs. Du er en positiv lagspiller som gir det lille ekstra for å være vårt ansikt utad i resepsjonen og i møte med våre ansatte og besøkende.

Som person er du praktisk anlagt, strukturert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer og tidsfrister. Du arbeider selvstendig, er teamorientert og samarbeider godt med andre. Du har stor arbeidskapasitet og beholder ro og oversikt i en travel arbeidshverdag. Du er serviceinnstilt, men samtidig bestemt og vil ivareta våre sikkerhetsrutiner gjeldende for resepsjonen. Du har forståelse for at alle oppgaver er like viktige, små så vel som store.

Personlig egnethet vil vektlegges. Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT. Oppstart i stillingen vil avhenge av at klarering er på plass.

Hos oss får du

• Selvstendige, varierte og spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig, uformelt og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode muligheter for utvikling og videreutdanning
• Kontor- og arbeidssted sentralt i Oslo sentrum med offentlig kommunikasjon rett utenfor døren.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse. Fra lønnen innbetales 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse, noe som innebærer tjenestepensjonsordning, samt yrkesskade og gruppelivsforsikring.
• Betalt spisepause
• Tilgang til treningsrom og én times trening i arbeidstiden i uka
  
  

Stillingen er en fast 100 % stilling som lønnes etter Statens regulativ som:
Konsulent stillingskode 1065. Årslønn fra kroner 460 000 – 505 000,- i året. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Ved ansettelse er det seks måneders prøvetid.

Høres dette interessant ut?

Da håper vi å høre fra deg! Du søker via vår søknadsportal. Last opp din CV, søknadsbrev, vitnemål og attester. Du må gjerne ta kontakt med avdelingsdirektør Cathrine Thaulow (mobil: 911 62 994) dersom du ønsker å vite mer om stillingen før du søker.

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du opplyse om og begrunne hvorfor i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vi vil varsle deg på forhånd hvis reservasjonen ikke kan imøtekommes, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd, § 25.