Lønnsmedarbeider

Buskerud fylkeskommune søker en dyktig og engasjert lønnsmedarbeider til vår lønnsenhet. Vi bruker i dag Visma Enterpise HRM, men er i anbudsprosess for å anskaffe oss et nytt skybasert ERP-system. Det nye systemet skal være i drift 01.01.2026, og vi har i den forbindelse ledig et 100% vikariat. Vi ser etter deg som har erfaring med lønnsarbeid og kan avlaste oss i våre oppgaver, og som ønsker å bidra til å sikre effektive og nøyaktige lønnsprosesser. Som lønnsmedarbeider vil du være en viktig del av vårt team på 8 kollegaer og bidra til å opprettholde høy kvalitet i våre tjenester.

Lønnsenheten kjører i dag lønn for ca. 2 500 faste ansatte i Buskerud fylkeskommune, har ansvar for refusjoner fra NAV, reiseregninger og all rapportering fra lønnsområdet. I tillegg, vedlikeholder og veiledere vi brukere i systemene vi forvalter. Stillingen innebærer arbeid med alt innen det tradisjonelle lønnsområdet, blant annet fastlønn, variabel lønn, refusjoner fra NAV, reiseregninger, pensjon, årsavslutning, rutineutforming, diverse kontroller og masterdata med mer.

Lønnsenheten er en del av seksjon Mennesker og organisasjon. Seksjonen jobber tverrfaglig og virker som et kompetansesenter innenfor HR-, lønn- og arkivoppgaver for hele organisasjonen. Det legges vekt på samarbeidsevne og det å ha forståelse for helheten. De fleste andre fagsystemer bruker masterdata fra vårt lønns- og personalsystem, derfor er det ekstremt viktig å forstå hva som påvirkes av det vi jobber med.

Arbeidsoppgaver

• lønnsarbeid fra A til Å
  
• oppfølging av lønnsrelaterte spørsmål fra ledere og ansatte
  
• sikre at lønnsarbeidet er i tråd med gjeldende lover og regler
  
• vedlikehold og oppdatering av lønnssystemer
  
• bistå i utvikling og forbedring av lønnsprosesser
  
• samarbeid med HR, regnskap og andre relevante enheter
  
• holde kurs for ulike ansattgrupper
• kontroll av reiseregninger og utlegg
  
• andre arbeidsoppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning innen økonomi, HR, administrasjon eller lignende. Stillingskode som vedkommende blir plassert i avhenger av utdanningsnivå og erfaring
• erfaring med lønnsarbeid og lønnssystemer
• god kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønn, reiser og utlegg, fravær, pensjon og rapportering til offentlige myndigheter
• gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel og lønnssystemer
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• fordel med erfaring fra offentlig sektor.

Personlige egenskaper

• har integritet og verner om etikk og verdier
• er strukturert, nøyaktig, detaljfokusert, serviceinnstilt og positiv
• jobber selvstendig og kommuniserer klart og tydelig
• har gode samarbeidsevner og bidrar til kompetansedeling
• er løsningsorientert og proaktiv
• har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister
• personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• dyktige kollegaer
• varierte arbeidsoppgaver
• lønn- og pensjonsvilkår i henhold til Hovedtariffavtalen for KS-området
• fleksibel arbeidshverdag med moderne digitale verktøy
  
• trimrom og muligheter for trening i arbeidstid
• gode pensjons- og forsikringsordninger.