Prosjektleder for ny videregående skole i Holmestrand kommune

Stillingen

Fylkestinget vedtok 18. desember å lokalisere en ny videregående skole i Prestegårdsalléen i Sande. Fylkestinget vedtok samtidig at prosjektet skal gjennomføres med en samspillsmodell basert på et totalentreprise prinsipp. Forprosjektet starter opp 1. januar 2025 og den nye skolen har en planlagt ferdigstillelse til skolestart 2029. Prosjektet har en foreløpig arealramme på 14 000 m2 og en kostnadsramme på 1093 mill. kr. inkl. mva. Prosjektet ledes av seksjon Eiendom og stillingen har arbeidssted i Fylkeshuset i Tønsberg.

Stillingen som prosjektleder har det overordnete ansvaret for gjennomføring av prosjektet.

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Prosjektledelse:
• Overordnet ansvar for planlegging, gjennomføring og oppfølging av ny videregående skole i Holmestrand kommune innenfor avtalte rammer for tid, kostnad og kvalitet.
• Utarbeide og iverksette milepælsplaner og sikre god fremdrift.
• Oppfølging av entreprenører, konsulenter og leverandører.

• Brukermedvirkning:
• Lede og koordinere prosesser med bred brukermedvirkning, inkludert involvering av elever, lærere, administrasjon og andre nøkkelinteressenter.
• Sørge for at brukernes behov og krav innlemmes i prosjektets leveranser.

• Forvaltning og politisk håndtering:
• Utarbeide beslutningsgrunnlag og rapporter til politiske utvalg og administrativ ledelse.
• Sikre at prosjektet gjennomføres i henhold til lover og regler, og fylkeskommunens interne retningslinjer.

• Kommunikasjon og mediehåndtering:
• Representere prosjektet i media, offentlige møter og politiske fora.
• Bygge og opprettholde gode relasjoner til interne og eksterne interessenter.

• Deltakelse i andre prosjekter og prosesser i seksjon Eiendom:
• Lede eller delta i seksjonens andre investeringsprosjekter, vedlikeholdsoppgaver og administrative prosesser i perioder med mindre belastning i skoleprosjektet.

Kvalifikasjoner

Utdanning:

       Formell kompetanse:

• Relevant høyere utdanning (Bachelor eller andre relevante fag) innen prosjektledelse, ingeniørfag, arkitektur, økonomi, eller samfunnsvitenskap.
• Sertifisering innen prosjektledelse (f.eks. PRINCE2, PMP, eller tilsvarende) er en fordel. 

       Erfaring:

• Minimum 7 års erfaring som prosjektleder i privat eller offentlig sektor, fortrinnsvis erfaring fra større bygge- og anleggsprosjekter.
• Dokumentert erfaring med prosjekter som involverer omfattende brukermedvirkning.
• Dokumentert erfaring med prosjekter med samspill som gjennomføringsmodell.
• Erfaring med offentlig forvaltning og beslutningsprosesser.
• Erfaring med å utarbeide saksfremlegg og delta i politiske prosesser.
• Kompetanse innen mediehåndtering og kommunikasjonsstrategier er ønskelig.

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Strategisk tenkning: Evne til å utvikle helhetlige planer og sikre at prosjektets mål samsvarer med fylkeskommunens strategiske prioriteringer.
• Kommunikasjonsferdigheter: Evne til å håndtere komplekse saker på en klar og overbevisende måte, både skriftlig og muntlig.
• Relasjonsbygging: Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å bygge tillit og samarbeid mellom ulike interessentgrupper.
• Ledelse: Sterk evne til å motivere og lede tverrfaglige team, inkludert eksterne leverandører og interne ressurser.
• Beslutningstaking: Evne til å ta veloverveide beslutninger under press og håndtere konflikter på en konstruktiv måte.
• Fleksibilitet og utholdenhet: Forståelse for kompleksiteten og de langsiktige kravene i et prosjekt av denne størrelsen.
• Digitale verktøy: Gode ferdigheter med å håndtere digitale prosjektstyringsverktøy og digitalt arbeid i Office-pakken. Evne til å lære seg og bruke nye digitale verktøy.  
• Høy integritet og ansvarsfølelse.
• Strukturert og målrettet arbeidsstil.
• Stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere parallelle oppgaver.
• Løsningsorientert og proaktiv i møte med utfordringer.
• Godt humør og en positiv innstilling.

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• En spennende og samfunnsnyttig rolle i et av fylkeskommunens største prosjekter.
• Mulighet til å påvirke utformingen av fremtidens læringsmiljø.
• Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø.
• Videre ansettelse med andre oppgaver i fylkeskommunen etter at skoleprosjektet er avsluttet.
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser i tråd med offentlig sektor.

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon som bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen. Vi har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vestfold fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.