Vikar rådgiver arkiv

Om avdelingen og seksjonen

Avdeling for Virksomhetsstyring skal sikre god strategisk og operativ virksomhetsstyring basert på Kultur- og likestillingsdepartements føringer, instrukser, gjeldende strategiplan og ledelsens løpende føringer. 

Avdelingen gir faglig støtte til øvrige avdelinger og seksjoner innenfor arbeidsområdene, digitalisering og IKT, forvaltning, juss og økonomi. 

Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning har en viktig rolle som støttefunksjon for saksbehandling og oppgaveutførelse. Overordnet mål for tjenesten er tilrettelegging for rask og smidig dokumentflyt, samt sikker arkivering og kvalitetssikring av Kulturdirektoratets dokumentasjon. Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning har også ansvar for systemadministrasjon, opplæring, brukerstøtte og kvalitetsikring av sak- og arkivsystemet, WebSak. 

Stillingen er plassert i avdeling for Virksomhetsstyring, i seksjon for Digitalisering og IKT, hvorav fire stillinger tilhører arkiv- og dokumentasjonforvaltning. 

Vi har et ledig vikariat som rådgiver innen arkiv

Stillingen er et vikariat med varighet på 6 måneder, med mulighet for forlengelse. 

Typiske arbeidsoppgaver vil være:

• systemadministrasjon av arkivsystem Acos Websak 
• brukerstøtte, opplæring og veiledning av brukere
• daglige driftsoppgaver, herunder journalføring, kvalitetssikring, offentlig journal m.m.
• daglig og periodisk kvalitetskontroll
• følge opp dokumentfangst/integrasjon mot fagsystemer samt tilrettelegge for aktivt bruk av sak-arkivsystemet blant Kulturdirektoratets ansatte
• bidra i arbeid med oppdatering av rutiner og prosedyrer
• bidra i utviklings- og prosjektarbeid

Vi ser etter deg med

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå, f.eks. innen f.eks. arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Relevant arbeidserfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet. 
• minimum 2 års erfaring med dokumentasjonsforvaltning i offentlig virksomhet
• erfaring med systemadministrasjon av moderne arkivsystemer 
• inngående digital kompetanse og forståelse, herunder erfaring med bruk av Acos WebSak og Office 365
• god kjennskap til relevant lovverk, herunder arkivloven med forskrifter, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven 
• erfaring med veiledning og opplæring
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 

Ønskelig:

• erfaring med å holde kurs og snakke i forsamlinger
• erfaring med prosjektarbeid

Personlige egenskaper - vi ser for oss at du

• har gode samarbeidsevner, er initiativrik og selvgående
• er engasjert med god formidlingsevne
• har stor arbeidskapasitet og klarer å holde i flere oppgaver samtidig
• er kvalitetsbevisst, nøyaktig, analytisk og strukturert 
• har evne til å se sammenhenger og er løsningsorientert
• har et ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø og er serviceinnstilt
• identifiserer deg med våre verdier: åpenhet, nysgjerrighet og integritet 

Vi trenger ulike perspektiver 

For å skape et samfunn rikt på kunst og kultur, må alle gode ideer på bordet. Kulturdirektoratet skal være en trygg arbeidsplass hvor det er plass til hele deg. 

Ansatte i Kulturdirektoratet skal speile samfunnet og sektoren vi jobber for. Vi løser oppgavene best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og tenkemåter. Vi trenger deg som bidrar med unike perspektiver og din kompetanse til å løse samfunnsoppdraget vårt. 

Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert fra hver gruppe til intervju. Ved behov, tilrettelegger vi arbeidsplassen for deg. 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på offentlig søkerliste.

Kulturdirektoratet benytter Jobbnorge.no som elektronisk rekrutteringsportal. Kun søkere som benytter vår elektroniske portal vil komme i betraktning til stillingen.

Hos oss

• bidrar du til et samfunn rikt på kunst og kultur
• får du spennende arbeidsoppgaver der du får brukt din kompetanse
• opplever du et inkluderende arbeidsmiljø med gode kollegaer
• får du gode muligheter for kompetanseutvikling
• har du fleksibel arbeidstid
• kan du delta i sosiale aktiviteter (filmkveld, sangkor, fag på fredag, m.m.)
• er du medlem i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer
• har du mulighet for trening i arbeidstiden

Stillingen er plassert i stillingskode 1434 rådgiver med lønn kr 560 000 - 730 000 pr. år etter statens lønnsregulativ, Kulturdirektoratets lønnspolitikk og avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn blir det trukket 2 % medlemsavgift til Statens pensjonskasse.