Motiveres du av å løse kommunens samfunnsoppdrag?

Vi har ledig en spennende stilling som avdelingsleder for Dokument- og servicesenteret i Rælingen kommune. Vi søker deg som motiveres av å løse kommunens omfattende samfunnsoppdrag gjennom god ledelse av dine medarbeidere.

Vi tror at du har relevant utdanningsbakgrunn og ledererfaring, og at du vil trives med å samarbeide bredt med ledere og nøkkelpersoner både i og utenfor kommunen.

Dokument- og servicesenteret er en nylig opprettet avdeling som består av totalt 15 medarbeidere med bredt sammensatt kompetanse og erfaring, og har en helt sentral rolle i å sikre gode støttefunksjoner til kommunens øvrige enheter og avdelinger.

Vi er opptatt av å forenkle en rekke arbeidsprosesser gjennom bruk av digitale løsninger, og har tatt i bruk robotiserte arbeidsprosesser (RPA). Du får en sentral rolle i den videre utviklingen på dette området. Stillingen rapporterer til enhetsleder for Organisasjonsutvikling og inngår i hans ledergruppe.

Rælingen kommune er i vekst og for å tilpasse organisasjonen til utfordringene vi står ovenfor på kort og lang sikt, omstilles organisasjonen. Prosjektet "Bærekraftig og nyskapende kommune" skal bidra til at vi tenker nytt, jobber smartere, innovativt og mer effektivt. Målet er å levere mer sammenhengende og treffsikre tjenester i en mer fleksibel organisasjon. Vi har utstrakt bruk av tverrfaglig samarbeid, og avdelingsleder vil bidra i ulike digitaliseringsprosjekter på tvers av områdene i kommunen.

Arbeidsoppgaver

• Ledelse og drift av Dokument- og servicesenteret
• Utviklingsarbeid i egen avdeling som skal bidra til forenkling og automatisering av arbeidsprosesser gjennom bruk av digitale verktøy
• Delta i digitaliseringsprosjekter på tvers av områdene i kommunen
• Bidra til en organisasjonskultur som bygger opp under felles retning, visjon og verdier og benytte smidige arbeidsformer som fremmer fleksibilitet, innovasjon, kontinuerlig forbedring og tverrfaglig samarbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskoleutdanning
• Det er ønskelig med minimum 3 års relevant ledererfaring, gjerne fra kommunesektoren
• Det er ønskelig med erfaring fra deltagelse i digitaliseringsprosjekter og arbeid med forenkling av arbeidsprosesser
• Du må ha god IKT-kompetanse
• Du må ha god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Strukturert og god evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Selvstendig og tar initiativ til utviklingsarbeid
• Evne til å identifisere utfordringer og, ta tak i disse gjennom å selvstendig planlegge og gjennomføre tiltak som gir effekt
• Gode samarbeidsevner
• God rolle- og systemforståelse

Personlig egnethet vektlegges.

Hvorfor skal du velge oss?

Hos oss vil du bli en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer. Du får utfordrende og varierte arbeidsoppgaver og vil ta del i et bredt tverrfaglig samarbeid. I kommunen er vi utviklingsorienterte og opptatt av kontinuerlig læring for alle ansatte.

Det er kort vei fra Oslo og Lillestrøm med kollektivtransport, og kjører du bil har vi gratis parkering for ansatte. Vi har fleksitidsordning og muligheter for hjemmekontor ved behov.

Rælingen kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, blant annet fritidsforsikring. Vi har også et velfungerende bedriftsidrettslag som arrangerer blant annet turer, treninger og kurs. Hver sommer arrangeres det sommerfest for alle ansatte i kommunen.