Servicekoordinator

Servicekoordinator

Vi har en ledig stilling som servicekoordinator i 100% stilling og søker en engasjert person.

Servicetorget er Signo Conrad Svendsen senter sitt ansikt utad og er en del av støttefunksjonene. Servicetorget betjener sentralbordet for flere virksomheter i stiftelsen. Betjening av resepsjonen og sentralbord er en vesentlig del av arbeidsoppgavene. Det er derfor viktig at den som blir ansatt forstår viktigheten av å yte god service og ha et blidt vesen. 

Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne og erfaring med digital arkivering, skanning og GDPR. Det er en forutsetning for ansettelse at du har erfaring fra tilsvarende stilling og oppgaver.
Vi ønsker også at du er strukturert og pliktoppfyllende, men evner å være fleksibel og løsningsorientert. Du bør like å være i samspill med andre mennesker og trives i et arbeidsmiljø der du kan bygge gode relasjoner med kollegaer og brukere.

Stillingen er plassert i Administrasjon og rapporterer til avdelingsleder for administrasjonen.  Seksjonen har åtte ansatte. Stillingen jobber tett sammen med to andre servicekoordinatorer på virksomhetens servicetorg. 

Arbeidsoppgaver
Vi søker en serviceinnstilt og profesjonell medarbeider til vår førstelinjetjeneste.
Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være:

• Betjene resepsjon og sentralbord
• Posthåndtering og sortering, innregistrering og arkivoppgaver
• Betjene ulike datasystemer som sak- og arkivsystem og journalsystem
• GDPR
• Saksbehandling, rutineskriving, referatskriving og noe utredningsarbeid
• Bestille varer og gjøre innkjøp på vegne av CSS
• Noe råd/veiledning og opplæring kan bli tillagt stillingen
• Forefallende arbeidsoppgaver
• Oppgavene tillagt stillingen vil variere over tid i forhold til behovet.

• Fagbrev i service- og administrasjonsfaget eller annen relevant fagutdanning/høyere utdanning
• 3-5 års relevant arbeidserfaring fra tilsvarende stilling

• Erfaring fra og kompetanse innen:
  • servicefunksjoner
  • sak- og arkivsystem og/eller journalsystem
  • arbeid med GDPR
  • saksbehandling, forvaltning og utarbeidelse av rutiner og administrativt arbeid
  • Microsoft Office 365
• Gode kunnskaper og forståelse knyttet til IKT-verktøy
• Det er viktig med god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Du er opptatt av ny teknologi og evner å bruke den

• Løsningsorientert med gode samarbeidsevner og evne til tverrfaglig samarbeid
• Tydelig og strukturert og evne til å arbeide selvstendig og systematisk
• Faglig engasjement og trygg på egen kompetanse
• Evne til å arbeide både i team og selvstendig
• Evne til å identifisere utfordringer og har gjennomføringsevne
• Trives med til tider travle arbeidsdager og innehar stor arbeidskapasitet
• Evne til raskt å sette deg inn i nye ting og tenke helthetlig og med øye for flyt
• Fleksibel og kan sjonglere mellom ulike oppgaver
• Systematisk og målrettet

• Godt arbeidsmiljø med mulighet for faglig utvikling
• Interessante og krevende arbeidsoppgaver
• Arbeidstid mandag – fredag kl. 08.00 – kl. 15.30
• Forsikret tjenestepensjon
• Lønn i henhold til Virke tariff