Rådgiver - arkiv og dokumentforvaltning

Seksjon arkiv og dokumentforvaltning er organisert i avdeling arkiv og service i Akershus fylkeskommune. En av våre medarbeidere går av med pensjon og vi søker derfor etter en rådgiver i fast stilling.

Har du stort engasjement for å sikre at dokumentasjon blir håndtert på en effektiv og pålitelig måte? I denne stillingen vil du få jobbe med det gjennom deltakelse og ansvar. Sentrale oppgaver vil bli utarbeidelse av rutiner, utvikle og holde kurs og jobbe med systemadministrasjon. Kommunikasjon og formidling internt og eksternt er en viktig del av arbeidshverdagen. Det samme er daglige driftsoppgaver. Hvis du kjenner deg igjen i dette og har lyst til å bidra i en meningsfull jobb og utføre varierte oppgaver håper vi å høre fra deg.

Du blir en del av et sterkt fagmiljø med høy kompetanse innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Vi samarbeider tett med FRID IKS, som leverer IKT- og digitaliseringstjenester til sine eiere i Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommune. Det legges stor vekt på gode samarbeidsevner og det å ha forståelse for detaljer og helheten.

Seksjonen i Akershus er sentralisert og for tiden lokalisert i Schweigaards gate 4 og 6, Galleri Oslo.

Arbeidsoppgaver

• samhandle med, og være en støttespiller for andre saksbehandlere og ledere i arkivfaglige spørsmål og utfordringer
• holde kurs for saksbehandlere og ledere i bruk av sak-arkivsystemet
• delta i arbeid med arbeidsprosesser: kartlegging, effektivisering og vurdering av digitalisering og teknologi kan bli aktuelt
• bidra til videreutvikling og vedlikehold av arkivplan, årshjul, internkontroll, rutiner og styrende dokumenter for dokumentasjonsforvaltningen
• utføre systemadministrasjonsoppgaver i ulike fagsystemer
• delta i interne og eksterne faglige forum, og i prosjekter
• utføre daglig driftsoppgaver som journalføring, kvalitetskontroll og brukerhjelp i sak-arkivsystemet
• andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning med fag som arkiv/dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller IT i fagkretsen
• kompetanse på arkivlova med forskrift og andre relevante lover innen offentlig forvaltning
• erfaring med hvordan digitalisering kan bidra til å levere bedre tjenester, og betydningen av arkiv- og dokumentfangst i denne sammenheng
• dokumentert erfaring med daglige driftsoppgaver innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig virksomhet
• god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• initiativtaker og pådriver med stor gjennomføringsevne
• interesse og forståelse for viktigheten av de små detaljene og den store helheten
• fleksibel, selvstendig og med evne til å være løsningsorientert
• gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• være opplyst om utviklingen på fagområdet
• evne til rask omstilling mellom ulike oppgaver og møter
  
  Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

• gode utviklingsmuligheter med faglig godt samarbeid innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• hyggelige og sosialt arbeidsmiljø
• gode velferdstilbud
• sentral plassering i Oslo
• mulighet for noe arbeid hjemmefra
• lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk
• gode forsikrings- og pensjonsordninger