Ønsker du en nøkkelrolle i utviklingen av Apotek 1s fremtidige økonomisystemer?

Ønsker du å spille en sentral rolle i å forme fremtidens økonomiprosesser og systemer i Norges ledende apotekkjede? Vi ser etter deg som vil kombinere teknisk kompetanse med en sterk forståelse for økonomi, og bidra til utvikling og forbedring av våre forretningskritiske systemer. Motiveres du av å skape effektive løsninger, bygge bro mellom teknologi og forretning, og bidra til å forme fremtidens systemlandskap? Da er dette muligheten for deg!

Du blir en del av teamet System og prosess, som er en del av avdelingen Økonomi og strategi i Apotek 1. Avdelingen består av 34 medarbeidere med høy faglig kompetanse, fordelt på områdene System og prosess, Konsernregnskap, Innkjøp, Businesscontrolling, Analytics og Strategi- og forretningsutvikling.

Avdelingen har et overordnet ansvar for selskapets strategi- og økonomistyring, innsiktsplattformen, samt indirekte innkjøp. Vi er en proaktiv støttespiller for de andre avdelingene og selskapets ledelse, og jobber for å implementere bærekraftige styringsprosesser. Målet er å bidra til økt vekst og lønnsomhet, dette gjør vi gjennom tett samarbeid og bruk av strategisk innsikt.

Om rollen

Som Fagspesialist ERP og økonomiprosesser vil du være en nøkkelperson i implementeringen av nytt ERP-system for vår grossistvirksomhet. Du vil jobbe tett med både IT og økonomiavdelingen for å sikre optimale prosesser og funksjonalitet. Rollen innebærer også et bredt ansvar for å forbedre og utvikle eksisterende økonomisystemer og prosesser, samtidig som du vil fungere som en viktig fagressurs på tvers av organisasjonen.

Arbeidsoppgaver

• ERP-implementering: Delta i forprosjekt, implementering og forbedringsarbeid knyttet til nytt ERP-system for vår grossist. Apotek 1 holder også på å innføre nytt ERP-system for apotek (Microsoft Dynamics 365) og stillingen vil også inkludere forbedring og bistand til drift av økonomiprosesser.
• Utvikling og forbedring av prosesser: Analysere, foreslå og gjennomføre forbedringer i økonomiprosesser. Sikre at prosessene er dokumenterte og kontinuerlig oppdaterte.
• Systemansvar: Være systemekspert for økonomirelaterte systemer som Basware, Cognos Planning (TM1), og Enterprise Reporting. For den rette kandidaten er det også muligheter for programmering og modellering av våre budsjett- og forecastmodeller i Cognos Planning (TM1).
• Forvaltning av rapporteringsverktøy: Utvikle og vedlikeholde finansrapporter i Cognos og sikre et effektivt BI-lag mellom systemene.
• KI og prediktive analyser: Utforske muligheter for å bruke kunstig intelligens i budsjettering og prognoser. Bor det en liten Python-programmerer i deg, så er det også muligheter for det. Det er ikke et krav, men en av mange interessante muligheter i stillingen.
• Fagressurs og samarbeid: Støtte øvrige avdelinger i selskapet med kompetanse og innsikt innen økonomisystemer, samt være en brobygger mellom økonomi- og IT-avdelingen.
• Avtale- og risikostyring: Ansvar for avtaler knyttet til utvalgte systemer og oppdaterte risikovurderinger for økonomisystemene.

Vi ser etter deg som:

• Har sterk teknisk og funksjonell forståelse for ERP- og økonomisystemer.
• Har erfaring med systemimplementering og prosjektarbeid for logistikk/retail, gjerne innen SAP eller Microsoft Dynamics 365.
• Har evne til å analysere og forbedre prosesser, samt en strukturert tilnærming til dokumentasjon.
• Er en brobygger som kan samarbeide godt med både tekniske og forretningsorienterte kollegaer.
• Har utdanning innen økonomi, IT, eller tilsvarende erfaring.

For denne stillingen, som krever tilgang til vår grossist, må gyldig politiattest for farmasøytisk industri fremlegges. (jf. Legemiddelloven §30a)

Hva Apotek 1 tilbyr:

• Mulighet til å gjøre en forskjell i andre menneskers liv: ved å bli en del av oss lover vi at du vil få stor betydning – for våre kollegaer - for kundene våre – for bransjen og for hele Norges helse og velvære.
• Inkluderende og et mangfoldig arbeidsmiljø: Hos oss er vi opptatt av et arbeidsmiljø basert på samarbeid, kunnskapsdeling, arbeidsglede og engasjement. Vi er stolte av vårt mangfold, med en god fordeling i alder og nasjonaliteter som gir våre ansatte unike perspektivene de bringer med seg i arbeidshverdagen, og som vi håper du ønsker å bli en del av.
• Faglig og personlig vekst: vi legger vekt på å investere i deg som individ, både faglig og personlig der din utvikling er viktig for oss. Som en del av Norges ledende apotekkjede og Europas største apotekaktør Phoenix Group, blir du en del av en stor organisasjon med gode muligheter for læring, karriere- og kompetanseutvikling.
• Pensjons- og forsikringsordninger: Vi tilbyr attraktive pensjons- og forsikringsordninger for våre ansatte, slik at du kan føle deg trygg og godt ivaretatt både på kort og lang sikt.
• Lønn og goder: Vi ønsker å gjøre hverdagen din så komfortabel som mulig. Som ansatt hos oss vil du få gode lønnsbetingelser og økonomiske fordeler. Vi tilbyr blant annet treningsstøtte og gode rabatter i våre apotek. I tillegg vil du få rabatter på en rekke tjenester og produkter, inkludert reiser, hoteller, butikker og treningssentre.

Beliggenhet:

Apotek 1 Gruppens hovedkontor holder til på Skårersletta i Lørenskog. Det er gode kollektivtilbud til og fra Oslo, og det tar 15 minutter med bil fra Oslo Sentrum (kjører mot trafikken).

Tiltredelse: Etter avtale

Søknadsfrist: 12.01.2025

Lyst til å bli en av oss?

Vi ser frem til å høre fra deg. I stedet for å laste opp et søknadsbrev, ber vi deg om å besvare noen spørsmål i søkeskjemaet og laste opp din CV. Skulle du ha noen spørsmål eller ha behov for tilrettelegging i søknadsprosessen, er du hjertelig velkommen til å kontakte med rekrutterende leder for nærmere dialog.

Om oss:

Apotek 1 er Norges ledende apotekkjede. Vi har over 450 apotek fordelt på alle landets fylker, et innholdsrikt nettapotek og grossistlagre på Lørenskog, i Lillestrøm og i Narvik. Apotek 1 er også landets største leverandør av legemidler pakket i multidose og av legemidler og tjenester til kommunehelsetjenesten.

Til sammen er vi over 5000 dedikerte medarbeidere og vi har en stolt kultur med klare ambisjoner om å alltid leve opp til vårt slagord «vår kunnskap – din trygghet». Kompetanse og kvalitet er kjernen i vår virksomhet, og faglig og personlig videreutvikling av våre medarbeidere står helt sentralt hos oss.

www.apotek1.no

Kontaktperson: André Remme, Fagsjef system og prosess, Tlf: +47 95 99 98 84