Rådgiver/ Seniorrådgiver (Prosjektkoordinator)

Vi søker etter en prosjektkoordinator til spennende forskningsprosjekter.

Vi søker etter rådgiver/seniorrådgiver til Seksjon for prosjektkoordinering i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS)ved Folkehelseinstituttet. Prosjektkoordinatorene i seksjonen biståri forskningsprosjekter på hele instituttet.

Som ansatt i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) vil du bli en del av et dedikert team på 24 ansatte som kontinuerlig jobber medå profesjonalisere og utvikle fagfeltet forskningsadministrasjon. Avdelingenskal støtte opp om instituttets satsing om å øke tildelinger avforskningsmidler fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder, samtbidra til forsvarlig og effektiv gjennomføring og god økonomistyring av forskningsprosjektene. Arbeidssted kan være både i Oslo og i Bergen.

Arbeidsoppgaver

• Arbeidsoppgavene vil variere ut fra prosjektenes behov
• Utføre administrative oppgaver, koordinere og følge opp større og mindre forskningsprosjekter
• Systematisere og tilrettelegge for god informasjonsflyt med eksterne samarbeidspartnere
• Budsjettering og løpende økonomioppfølging
• Rapportere til finansieringsinstanser som Forskningsrådet, EU eller andre
• Bistå prosjektleder med å skaffe relevante godkjenninger, eksempelvis etisk godkjenning, dispensasjon fra taushetsplikt, søke om tilgang til registerdata, og ivaretakelse av krav i henhold til personvernlovgivningen
• Samarbeid med andre avdelinger ved instituttet, inklusiv økonomiavdeling og juridisk avdeling
• Bidra i utvikling av fagfeltet forskningsadministrasjon ved instituttet
• Støtte opp om avdelingens arbeid og være en god ambassadør for FAS-avdelingen

Kvalifikasjoner

Krav

• Utdanning fra høyskole/universitet på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring innen forskningsadministrasjon
• Erfaring med økonomioppfølging og/eller erfaring med EU-finansierte prosjekter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
• God IT-kompetanse med vekt på systemverktøy

Personlige egenskaper

• Motivert og engasjert person som kan arbeide selvstendig og systematisk
• Kan takle høyt arbeidstempo i perioder
• God evne til å kommunisere og til å skape kontakt med samarbeidspartnere
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Må ha gode evner til samarbeid og bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet tillegges avgjørende vekt

Vi tilbyr

• Stilling som rådgiver/seniorrådgiver, med lønn i henhold til statens regulativ, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
• En interessant jobb med varierte arbeidsoppgaver
• God kollegastøtte og spennende utviklingsmuligheter innen fagfeltet forskningsadministrasjon
• En arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
• Fleksible arbeidstidsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• Gode pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse