100% vikariat saksbehandler/konsulent ved seksjon informasjonsforvaltning

Seksjon informasjonsforvaltning jobber for å sikre fylkeskommunens dokumentasjon etter prinsippene om å bevare dokumentenes autentisitet, integritet, pålitelighet og anvendelighet, samtidig som andre hensyn som personvern og informasjonssikkerhet også skal ivaretas.


Seksjonen er i dag en sentral aktør innen digitaliseringsarbeidet som foregår i fylkeskommunen. Informasjon- og dokumentasjonsforvaltning henger stadig tettere sammen med arbeidsprosesser, teknologiske løsninger og bruken av løsningene, og dette stiller krav til seksjonen som tjenesteleverandør.


Parallelt med utviklingsarbeid har seksjonen en daglig drift å ivareta. Vi jobber i og administrerer fylkeskommunens sentrale sak- og arkivløsning (Elements), og ivaretar webskjema og integrasjoner knyttet til løsningen. Vi utarbeider rutiner og må også ha kjennskap til fylkeskommunens historiske arkiver og bistå interne saksbehandlere og innbyggere i å navigere i disse.


Det er ledig vikariat 100 % som saksbehandler/konsulent ved seksjon informasjonsforvaltning fra 6. februar til 22. oktober, med mulighet for forlengelse. Stillingen vil ha fokus på daglig drift ved seksjon informasjonsforvaltning. Deltagelse i utviklingsarbeid ved faggruppen vil også forekomme

Arbeidsoppgaver

• registrere, skanne og journalføre post
  
• registrere og journalføre elektronisk post mottatt via e-post, Svarinn og Altinn
  
• kvalitetssikre saksbehandling i vårt sak-/arkivsystem
  
• betjene henvendelser fra saksbehandlere og innbyggere
  
• oppfølging av avdelinger/seksjoner
  
• arbeide med utviklingsprosjekt knyttet til seksjonen
  
• utarbeide rutiner og arbeidsprosesser
  
• Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev eller solid erfaring fra tidligere arbeid for konsulentstilling. For saksbehandler kreves relevant høgskole/universitetsutdanning, minimum 3 år. Aktuelle fagområder vil være: arkivfag, historie, samfunnsvitenskapelige fag, jus, IT/digitalisering e.l. Lang erfaring kan kompensere for utdanningskrav
  
• Solide digitale ferdigheter
  
• Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C2. Gjelder ikke søkere med skandinavisk morsmål.
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har kjennskap til/erfaring med:

• Digital dokumenthåndtering og arkivarbeid
  
• Dokumentasjons-/ informasjonsforvaltning.
  
• Kartlegging/optimalisering av arbeidsprosesser.
  
• Har kjennskap til Rogaland fylkeskommune som organisasjon
  
• Har tidligere arbeidet med NOARK godkjent sak-/arkivsystem, fortrinnsvis Elements

Personlige egenskaper

Du må

• like å jobbe digitalt
  
• kunne arbeide både selvstendig og i team, og være strukturert og nøyaktig
  
• være positiv og engasjert
  
• løsningsorientert og serviceinnstilt
  
• ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• bidra til et godt arbeidsmiljø og delta i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid sammen med resten av faggruppen
  
• kunne sette deg raskt inn i ny informasjon og evner å innta ulike perspektiver.
  
• jobbe effektivt på tvers av fagfelter

Vi tilbyr

• Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap
  
• Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
  
• Gode faglige utviklingsmuligheter
  
• Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum
  
• Fleksitid
  
• HjemJobbHjem

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom ønsket reservasjon ikke blir tatt hensyn til, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste blir laget.