Programkoordinator

Om stillingen

Ved avdeling Kunst og håndverk er det ledig en 100% fast stilling som programkoordinator. Rollen som programkoordinator er underlagt dekan. Du vil samarbeide med fagmiljøet om administrativ gjennomføring av studieprogrammene, blant annet med ansvar for planlegging, koordinering, rapportering og formidling av avdeling Kunst og håndverk sine bachelor- og masterprogram.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Daglig og løpende kontakt med våre studenter på alle våre programmer  
• Koordinering og utforming av semester-, time- og undervisningsplan
• Sekretærfunksjon for programråd på avdelingen
• Koordinering av arbeid for og med opptakskomiteen 
• Koordinering av eksamensavvikling og avgangsutstilling i samarbeid med avdelingen og evt. eksterne 
• Administrativ oppfølging av gjestelærere/timelærere og veiledere med kontrakter, timelister og lønnsutbetalinger
• Delegert attestasjons- og budsjettansvar for studieprogram/evt. avdelingen
• Forfallende oppgaver og informasjonsarbeid knyttet til den daglige drift av studieprogrammene
• Bistå dekan med god fagadministrativ utvikling og drift av avdelingen

Du forutsettes å delta i avdelingens strategiske utvikling og bidra til fleksibel bruk av avdelingens samlede ressurser. Det kan være aktuelt med endring av arbeidsoppgaver på grunn av fremtidig utvikling av studieretning og programkoordinatorrolle ved Kunsthøgskolen i Oslo.

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, tilsvarende mastergradsnivå. Dokumenterbar relevant realkompetanse for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte krav om høyere utdanning.
• Minst to års administrativ- og organisatorisk erfaring fra universitets- eller høgskolesektoren, gjerne fra kunstutdanning, 
• Kjennskap til og interesse for det visuelle kunstfeltet generelt og avdelingens fagområder spesielt.
• Gode IT-kunnskaper innen Sharepoint, Teams og andre Microsoft-verktøy.
   

Ønskede kvalifikasjoner

• Kjennskap til regel- og lovverk knyttet til studieadministrative prosesser.
• Kjennskap til budsjettering og økonomistyring.
• Erfaring fra noen av systemene KHIO benytter som Timeedit, Canvas, Agresso, DFØ, Unit 4, P360. 
• Erfaring med internasjonalisering/utveksling og/eller prosesser knyttet til revisjon av studieplaner.
• Det administrative språket er norsk. Det vil likevel være et krav om god engelsk skriftlig og muntlig kompetanse.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner da stillingen innebærer tett samarbeid med dekan, fagansatte, studenter og administrasjon innen ulike fagområder
• Evne til selvstendig prosjektarbeid og god gjennomføringsevne
• Trives med et stort spenn i arbeidsoppgaver 

Ved tilsetting vil det i tillegg til faglig kompetanse bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr: 

• Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø
• Flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo sentrum
• Stort kunst- og kulturtilbud
• Trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger

Lønn etter statens regulativ - brutto som rådgiver SKO 1434 fra kr 624 500 til kr 657 300 (LTR 64-67) avhengig av kvalifikasjoner. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Søknad

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Generelle krav

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. Det kan være aktuelt med endring av arbeidsoppgaver på grunn av fremtidig utvikling av studieprogrammer ved avdelingen.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen.

Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentlig selv om du ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf.Offl. § 25). Du vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens ansettelsesråd er ansettelsesmyndighet.

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Erik Marcus Degerman, dekan ved Kunst og håndverk på telefon +47 930 04 322 eller e-post markdege@khio.no

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med Mennesker og organisasjon; e-post hr@khio.no