Dersom du har bakgrunn som farmasøyt er du kanskje vår nye kvalitetssjef indirekte anskaffelser FFA?

Coop søker etter deg som er initiativrik og strukturert til rollen som farmasøytisk faglig ansvarlig (FFA) og kvalitetssjef indirekte anskaffelser

Indirekte Anskaffelser er Coop sin innkjøpsavdeling for varer og tjenester som ikke er for videresalg. For eksempel butikkinnredning, klær til ansatte, emballasje til løssalgprodukter, revisjons- og skadedyrstjenester. Stillingen ligger organisert i Trygg Vare-avdelingen som støtter hele verdikjeden i Coop. Avdelingen består av 6 medarbeidere - et team med sterk lagånd hvor det er høyt under taket. Nå ser vi etter vår nye kvalitetssjef indirekte anskaffelser med farmasøytisk faglig ansvar.

Som kvalitetssjef indirekte anskaffelser FFA vil din hovedoppgave vil være å sikre at Coop sin grossistvirksomhet kjøper inn, lagrer og distribuerer legemidler til salg utenom apotek i henhold til enhver tid gjeldende regelverk. Derfor ser vi etter deg som har bakgrunn som farmasøyt, og som aller helst har erfaring med innkjøp på overordnet nivå. Du vil også ha ansvar for kvalitetssikring av andre type anskaffelser og sørge for at relevante rutiner i Coop sitt kvalitetssystem er hensiktsmessige, i tråd med regelverk samt å følge opp etterlevelse. Ved siden av dette vil du se til at leverandører, produkter og tjenester er risikovurderte og godkjente. Rådgivning og opplæring er en essensiell del av arbeidet, spesielt mot relevante funksjoner. Dette vil foregå både digitalt og i klasserom.

Andre viktige oppgaver er å sørge for kontinuerlig forbedringsarbeid samt lede beredskapsarbeid. Ditt viktigste verktøy vil være å lede Trygg Vare-gruppen for Indirekte Anskaffelser, delta i konsernets Trygg Vare-gruppe og rapportere halvårsvis status i ledelsens gjennomgang.

Du vil også samarbeide med Coop Trading og Coop i øvrige nordiske land, ha jevnlig dialog med fagmiljøer og myndigheter samt delta i relevante prosjekter i verdikjeden. Noe reising må påregnes.

Ønsket bakgrunn:

• Høyere utdanning innenfor legemidler (Mastergrad i farmasi)
• Minimum 5 års erfaring fra lignende arbeidsoppgaver
• Kunnskap om relevante lover, forskrifter og kvalitetsstandarder
• Erfaring fra utviklingsarbeid og opplæring er et pluss, likeså forståelse for dagligvarehandel og verdikjedearbeid
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Stillingen krever en initiativrik og uredd person som kan stå for sine faglige begrunnede meninger. Du må ha god driv, gode samarbeidsevner og se muligheter der andre ser problemer. I rollen vil du jobbe mye selvstendig, og du vil ha stor innflytelse på hvordan den utvikler seg. Stillingen rapporter til direktør Trygg Vare, og innefatter ikke budsjettansvar eller personalansvar.

Hva kan vi tilby deg?
Coop Norge legger stor vekt på at medarbeidere skal vokse og trives. Som en del av en stor og kompleks organisasjon med bred fagkompetanse på mange områder, vil du få mulighet til å samarbeide på tvers av fagfelt i et nyoppusset bygg på Haugenstua i Oslo.
Her møter du mange hyggelige kollegaer og kan nyte en kopp kaffe med hjemmebakte fristelser i baristaområdet, eller en deilig lunsj i vår flotte kantine. Du kan også benytte vårt treningsrom alene, eller under ulike fellestreninger.
Vi har en engasjert Spons & Event-avdeling som lager spennende arrangement knyttet til våre sponsorater, samt et bedriftsidrettslag med mange tilbud. For de kulturinteresserte tilbyr Cooperaktiv aktiviteter innen kunst, teater og forestillinger. Skulle du ønske en avkobling utenfor Oslo, har vi også flotte firmahytter til disposisjon.

Hvordan søker du?
I søknadsbrevet håper vi å lese kort om din motivasjon for stillingen og hvorfor du kan fylle rollen som kommunikasjonsrådgiver. Vi ber deg også om å laste opp CV. Ved siden av å laste opp CV ønsker vi at du svarer på noen få spørsmål som gjør at vi enklere får forståelse av din match mot rollen.

Søknadsfrist: 17. januar 2025