Er du en allrounder i HR og lederstøtte? Avarn Security trenger din kompetanse!

Vil du være en del av et engasjert HR-team som støtter hverandre, deler kunnskap og skaper resultater sammen? Har du erfaring fra HR-administrasjon og trives i en rolle hvor du kan bidra til profesjonell lederstøtte? Da kan dette være din neste karrieremulighet!

Om HR-teamet hos Avarn Security Norge

Hos oss møter du et erfarent og dedikert HR-team som brenner for å skape et inkluderende og positivt arbeidsmiljø. Vi har høy takhøyde, deler kunnskap og støtter hverandre - både faglig og sosialt. Hos oss får du utviklingsmuligheter og utfordringer i et miljø preget av samarbeid, humor og profesjonalitet. Nå leter vi etter en ny kollega som kan bidra med sin kompetanse, struktur og serviceinnstilling.

Om stillingen

Vi søker en dyktig og ansvarsbevisst HR-rådgiver som vil ha en todelt rolle med både administrative HR-oppgaver og lederstøtte til nasjonalledelsen, særlig til administrerende direktør. Denne stillingen er perfekt for deg som liker en variert arbeidsdag og ønsker en rolle hvor du kan kombinere struktur og service.

Hvorfor velge Avarn Security som din neste arbeidsgiver?

• Karriereutvikling: En karriere i et av Nordens største sikkerhetsselskaper med muligheter for intern utvikling, kurs og kompetanseheving.
• Ansvar og fleksibilitet: Du får både ansvar og frihet, med støtte og verktøyene du trenger for å lykkes.
• Gode fordeler: Blant annet tjenestetelefon, rabatt på SATS, tilgang til firmahytte på Gaustablikk, Geilo og konkurransedyktige betingelser.

Dine hovedoppgaver

Administrative HR-oppgaver:

• Vedlikeholde og oppdatere HR-relaterte dokumenter som personalhåndbøker, kvalitetsdokumentasjon og selskapets intranett.
• Administrere mobiltelefonpolicy: bestillinger, oppdateringer og fakturakontroll
• Administrere reisepolicy; vedlikeholde bedriftsprofil/brukere, kontakt med reisebyrå, mm.
• Gjennomføre årlige lønnsreguleringer for administrasjonsansatte sammen med økonomi- og ledelsesavdelingen.
• Planlegge og gjennomføre arbeidsmiljøutvalgsmøter (AMU) for ansatte i Oslo og Tønsberg.
• Være bindeledd mellom selskapet og eksterne leverandører som reisebyrå, firmahytter, kantine og renholdstjenester.
• Ansvarlig for vårt uniformsutvalg.
• Godkjenne sletting av profiler og administrere HR-systemet.

Support til nasjonal ledergruppe:

• Administrere kalender og møter for administrerende direktør.
• Forberede ledermøter, samlinger og møteagendaer.
• Skrive og distribuere referater fra møter.
• Utarbeide presentasjoner og rapporter i PowerPoint.
• Koordinere reisebestillinger for nasjonalledelsen.
• Sikre profesjonell håndtering av konfidensiell informasjon.

Vi ser etter deg som har:

• Høyere utdanning innen HR, administrasjon eller ledelse.
• Minimum 3 års erfaring med administrative HR-oppgaver og lederstøtte.
• God IT-forståelse og erfaring med HR-systemer.
• Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Strukturert arbeidsstil, med evne til å ta initiativ og løse oppgaver selvstendig.

Personlige egenskaper som gjør deg til en perfekt match:

• Du er løsningsorientert, samarbeidsvillig og støttende.
• Du trives med å balansere flere oppgaver samtidig og levere høy kvalitet.
• Du liker å skape orden og struktur - samtidig som du tilpasser deg når endringer skjer.
• Du har godt humør og bygger gode relasjoner både internt og eksternt.

Hvordan søke?

Vi gleder oss til å bli kjent med deg som jobbsøker, og håper på at du søker jobb hos oss.

CV og søknad sendes elektronisk via vår søkeportal ved å følge søknadslinken på denne siden. Du vil bli rutet til vår søknadsportal hvor du må klikke på «Apply» og følg så anvisningene på skjermen. Søknader sendt til kontaktepost vil ikke bli behandlet.

Kandidater vil bli kontaktet per e-post, så forsikre deg om at e-posten du registrerer er korrekt. Følg også med i søppelpostkasse, da e-postene kan havne i den kategorien.

Kontaktperson

For eventuelle spørsmål om stillingen kan du kontakte:

André Grindberg Strømme

HR - Rekrutteringsleder

Andre.stromme@avarnsecurity.com