Har du det som skal til for å organisere kurs?

Vi ser etter en dyktig kollega som vil jobbe innen Kurs og kompetanseheving hos oss på Ågotnes. Vi har til tider hektiske hverdager og mange varierte og spennende arbeidsoppgaver hvor vi har behov for flere ressurser. Som Kurskoordinator vil du være en del av et team med mange hyggelige og dyktige kolleger.

Arbeidets omfang:

• Organisere kurs for ansatte
• Fastsette kursdatoer i samarbeid med leverandører og interne interessenter.
• Organisere nødvendige ressurser, inkludert lokaler, teknisk utstyr eller digitale plattformer.
• Vurdere deltakerbegrensninger og tilrettelegge for tilpassede kurs der det er nødvendig.
• Organisere reiser, overnatting og andre praktiske behov for deltakere ved eksterne kurslokasjoner.
• Registrere deltakere og administrere kursoversikter.
• Sørge for oppdatert informasjon i interne systemer om kursgjennomføring, deltakelse og resultater.
• Følge opp fravær i forbindelse med kurs og sikre alternativer ved manglende deltakelse.
• Utarbeide og distribuere praktisk informasjon, inkludert tid, sted, agenda og eventuelle forberedelser (som forkurs eller nødvendige dokumenter).
• Bistå med spørsmål og teknisk støtte til deltakere før, under og etter kurs.
• Følge opp at selskapet mottar nødvendige kursbevis og sertifikater etter fullført kurs.
• Dokumentere sertifiseringer i systemer og oppdatere HR med status for kvalifikasjoner.
• Samle inn tilbakemeldinger fra deltakere og kursleverandører for å vurdere kvaliteten på kursinnhold og gjennomføring.
• Utarbeide rapporter med analyser av kursresultater, deltakelsesgrad og kostnader.
• Identifisere forbedringsområder og foreslå tiltak for økt effektivitet og relevans i opplæringsprogrammet.
• Forhandle priser og betingelser med eksterne kursleverandører og sørge for at kontrakter er i tråd med selskapets retningslinjer.
• Følge opp kursbudsjetter og sikre kostnadseffektiv gjennomføring
• Holde oversikt over bransjeutvikling, nye kursmuligheter og innovative opplæringsmetoder som kan implementeres.
• Være en aktiv bidragsyter i selskapets kontinuerlige kompetanseutvikling.

Krav til kvalifikasjoner:

• Gode datakunnskaper
• Gode engelsk kvalifikasjoner, skriftlig og muntlig
• Relevant administrasjonsutdanning eller lignende
• Erfaring med planleggingsverktøy
• God erfaring/kjennskap til Microsoft 365
• Kjennskap til kurs-standarder i oljebransjen
• Evne til å planlegge og koordinere kurs og opplæringsprogrammer fra start til slutt.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring innen kursplanlegging eller prosjektkoordinering
• Fordel med erfaring fra bransjer relatert til bedriftens virksomhet
• Kjennskap til kursadministrasjonsverktøy
• Kjennskap til HR-systemet «Pro People» og «EcoOnline» er en fordel