Equip Capital søker Office Assistant

Som vår Office Assistant vil du ha hovedansvaret for den daglige driften av våre nyoppussede lokaler i Ruseløkkveien 14 i Vika og sørge for at vår arbeidsplass er et godt sted å være. Vi ser i utgangspunktet for oss en c. 60% stilling med arbeidstid c. 8:30 – 13:30 mandag – fredag (inkludert lunsjpause), men vi er åpne for å diskutere stillingsprosent og kjernetid. Office Assistant vil rapportere til selskapets CFO. 

 Arbeidsoppgaver

• ansvar for den daglige driften av kontoret, og sørge for at våre lokaler er et bra sted å være
• go-to person for alle de små spørsmålene som dukker opp i en hektisk hverdag knyttet til kontorlokaler, møterom og møtemat, lunsj, kontorrekvisita, datautstyr mm.
• ansvarlig for diverse interne arrangementer
• kontaktpunkt mot byggets serviceteam for melde inn og følge opp bygningsrelaterte saker og sikre en effektiv arbeidsplass
• kontaktpunkt mot renholder og andre relevante leverandører
• administrere lunsj for selskapets ansatte
• brannvern og hms
• ad hoc prosjekter og oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner

• evne til å organisere og planlegge
• like å jobbe i miljø med høyt tempo
• interesse for mennesker og være god på samarbeid og relasjonsbygging
• solide norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• god digital forståelse og kunnskap, spesielt Office 365

Personlige egenskaper

• du er vennlig, serviceorientert og liker å hjelpe andre
• du trives godt med å være tilstede på kontoret og bidra til en positiv atmosfære
• du er strukturert, liker variasjon i hverdagen og er løsningsorientert
• du er proaktiv og tar egne initiativ
• du liker å jobbe med en travel gjeng som ikke alltid er like gode til å planlegge ting lenge i forkant

Vår investeringsvirksomhet bygger på høye standarder til bærekraftig utvikling innenfor miljø, sosiale forhold og selskapsstyring. Våre kjerneverdier er «trust, ambition, collaboration, down to earth» og «agility». Vi forutsetter at alle ansatte tilslutter seg disse standardene samt firmaets verdigrunnlag. Se også www.equip.no for mer informasjon.

Vi tilbyr

Equip Capital tilbyr en spennende stilling i et ambisiøst kunnskapsmiljø hvor det kan være høyt tempo, men også store mulighet til å forme sin egen hverdag. Konkurransedyktige betingelser. Mulighet for fast stilling etter utløp av engasjement.