Er du en serviceinnstilt person som ønsker en variert jobb i et fremtidsrettet arbeidsmiljø?

Vi ser etter deg som er fleksibel, initiativrik og allsidig, og som ønsker en variert jobb med gode rammebetingelser sentralt i Oslo. Hos oss vil du jobbe sammen med noen av Norges fremste IP-advokater og patentrådgivere, og ha en nøkkelrolle i å sikre tilfredshet hos både kunder og medarbeidere.

Vi tilbyr et stort spenn i arbeidsoppgaver som inkluderer å være vårt ansikt utad ved å betjene sentralbord og resepsjon, sørge for at våre flotte lokaler i Stortingsgata fremstår bra og fungerer optimalt, bistå ved diverse arrangementer og andre kontorrelaterte oppgaver.

Hvis du trives i et miljø med høyt tempo, liker orden, gjør det lille ekstra for at alt skal flyte godt og gjerne er sentralt kontaktpunkt for kunder, besøkende og ansatte, ser vi frem til å høre fra deg!

Søknader blir vurdert fortløpende frem til søknadsfristen.

Hva skal du bidra med?

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Hovedansvar for resepsjon/ sentralbord og profesjonell mottakelse av kunder og besøkende
• Sørge for at generelle henvendelser til selskapet blir besvart
• Planlegge og sørge for diverse innkjøp
• Være hovedkontakt mot vaktmester, renholder og andre driftsleverandører
• Sikre at lokalene våre til enhver tid ser bra ut
• Bistå i forbindelse med diverse arrangementer
• Dokumenthåndtering- og lagring i fagsystemene våre
• Andre kontorrelaterte oppgaver avhengig av din kompetanse, som eksempelvis kan være markedsføringsrelaterte, økonomiske eller administrative

Vi ser etter deg som har:

• Minimum fullført videregående skole
• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Noen års relevant arbeidserfaring
• Gode kunnskaper i Office 365 pakken

Følgende beskriver deg som person:

• Nøyaktig og strukturert
• Nysgjerrig og løsningsorientert
• Liker orden og har blikk for detaljer
• Serviceinnstilt
• Jobber like godt selvstendig som i samarbeid med kolleger
• Evne til å prioritere og arbeide med korte tidsfrister

Vi tilbyr:

• Allsidige og varierte arbeidsoppgaver
• Forutsigbar og balansert arbeidshverdag
• Et inkluderende, sosialt og fremoverlent arbeidsmiljø med hyggelige kolleger
• Sentralt beliggende lokaler rett ved Stortinget
• Konkurransedyktige betingelser med gode velferdsordninger