Spennende stilling som Office Manager i Norsk-Ukrainsk Handelskammer (NUCC)

NUCC søker en strukturert og initiativrik Office Manager som vil få en sentral rolle i vårt arbeid med å legge til rette for en smidig og effektiv drift av kontoret. 

Handelskammeret jobber aktivt for å øke samarbeid og handel mellom Norge og Ukraina. I dag har vi over 180 medlemmer, omtrent likt fordelt mellom norske og ukrainske bedrifter og institusjoner med interesser i Ukraina. Støtte til Ukraina er i dagens situasjon høyt prioritert av norske myndigheter. NUCC spiller en viktig rolle som brobygger for næringslivet, og som Office Manager vil du bidra til å styrke vårt arbeid gjennom effektiv kontoradministrasjon og støtte til teamet.  

NUCC har ved inngangen av 2025, påbegynt en 3-årig prosjektavtale med Norad om økonomisk støtte til Ukrainsk næringsutvikling, med formål om å bidra til et bedre forretningsklima, øke samhandel og støtte ukrainske SMBer med kapasitetsbygging. Det nåværende prosjektet varer fra 2025 til utgangen av 2027. 

Arbeidsoppgaver: 

• Administrasjon av kontoret og koordinering av daglige oppgaver 
• Bistå med organisering av reiser, møter og arrangementer 
• Kommunikasjon med medlemmer, partnere og leverandører 
• Vedlikehold og oppdatering av våre nettsider og sosiale medier 
• Oppfølging av e-post og andre forespørsler 
• Generell støtte til teamet og andre oppgaver som faller naturlig under stillingen 

Vi ser etter deg som: 

• Har erfaring med kontoradministrasjon og organisering 
• Er strukturert, effektiv og løsningsorientert 
• Har gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk. Språkkompetanse i ukrainsk vil være en fordel 
• Har erfaring med sosiale medier og digitale verktøy 
• Trives med å jobbe selvstendig, men også som en del av et team 
• Er serviceinnstilt og har god forståelse for ulike kulturer 

Vi kan tilby: 

• Stillingsprosent: 100 % i prosjektperiode som går fra 2025 til ultimo 2027.  
• En variert og spennende stilling med stor grad av selvstendighet og fleksibilitet 
• Mulighet til å bidra i et dynamisk miljø med fokus på internasjonalt samarbeid 
• Et bredt nettverk innenfor næringsliv og samfunnsliv i Norge og Ukraina 
• Konkurransedyktige betingelser 

Har dette vekket din interesse? Send din CV og en kortfattet søknad på engelsk til post(at)nucc.no eller klikk på "Søk her". 

Frist: 15 januar, men vi behandler alle søknader fortløpende.