Ressursplanlegger/personell koordinator

Leter du etter en spennende arbeidsplass med en variert hverdag?

Operasjonsavdelingen i IKM Subsea AS har en ledig stilling som personellkoordinator. Vi søker en dedikert og fleksibel person som skal arbeide i et team på totalt 2 stk personellkoordinatorer som har ansvaret for rotasjon av ca. 130 ROV personell. IKM Subsea har 29 ROV-er (Remotely Operated Vehicles) som opererer globalt og disse avanserte systemene spiller en nøkkelrolle i kritiske subseaoperasjoner på vanndyp opp til 3000 meter innenfor Drill Support, LWI, IMR, Cable Laying Support, Anchor Handling, offshore vindmølleparker og mye mer. 

Arbeidsoppgaver 

• Bistå prosjektledere med ressurskoordinering og ressursplanlegging
• Planlegging av personell til bedriftens prosjekter. Avklare mobiliseringen med personellet og oppdatere PERSEUS.
• Mobilisering av personell inkludert reisebestilling og utsendelse av mobiliseringsbrev
• Registrere og vedlikeholde rotasjonsplaner både for eget og innleid personell
• Vedlikeholde innleieregister i ICORE
• Attestering/godkjenning av timer for egne og innleide. 
• Registrere og vedlikehold kompetanseprofiler
• Planlegge og koordinere spesifikke kurs og opplæringstiltak for eget personell i samarbeid med prosjektledere og avdelingsleder ressurs.
• Sjekke til enhver tid fraværsregisteret og informere prosjektet om eventuelt fravær, samt mobilisere erstatter og endre mob. i PERSEUS
• Bistå prosjektet med nødvendig ressursinformasjon inkludert utsendelse av rotasjonsrapporter
• Stillingen inngår i bedriftens vaktordning. 

Kvalifikasjoner

• 1+ år erfaring fra tilsvarende stillinger. Opplæring vil bli tilpasset basert på den aktuelle kandidaten. 
• Evne til å kommunisere med eksternt og internt personell, norsk og engelsk både muntlig og skriftlig. 
• Evne til å arbeide selvstendig og kunne håndterer flere saker samtidig
• Være systematisk og strukturert.
• Gode samarbeidsevner
• Må trives med en hektisk hverdag

Vi kan tilby

• Gode muligheter for videre utvikling både faglig og i stilling. 
• Konkurransedyktige betingelser tilpasset din bakgrunn. 
• Utfordrende, spennende og varierte oppgaver i et aktivt og sosialt arbeidsmiljø
• Leilighet i Sirdal og Malaga til disposisjon for ansatte og deres familie
• Nødvendig opplæring og innføring vil bli gitt
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Muligheten til å ta del i et solid selskap med lokal forankring