Har du interesse for spedisjon, transport og Forsvaret?

Vi har en ledig stilling som Operasjonsspesialist Spedisjon ved Transportavdelingen i Forsvarets logistikkorganisasjon. Vi understøtter Forsvarets logistikk, nasjonalt og internasjonalt, og trenger deg med på laget. Er du initiativrik og resultatorientert? Har du logistikkutdanning og relevant erfaring? Da ønsker vi at du leser videre i annonsen vår.

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og felleskapets interesser.

Transportavdelingen har ansvar for planlegging og gjennomføring av en effektiv transporttjeneste for hele Forsvaret. Avdelingen består av seks seksjoner med et bredt ansvarsområde som blant annet omhandler strategisk transport, administrative kjøretøyer og bilskadetjenester, tjeneste- og rettighetsreiser for Forsvarets personell, troppetransporter, forsyningstransporter, tollbehandling og spedisjonstjenester, herunder booking og koordinering av leiebiler.

Seksjonen Transportoperasjonssenteret har som oppdrag å planlegge, tilrettelegge, bestille, koordinere, samkjøre og følge opp transporter, og alt det innebærer, på vegne av Forsvaret. Godt samarbeid med Forsvarets avdelinger, andre etater og sivile aktører er avgjørende for å finne beste totale transportløsning for Forsvaret til øvelser og operasjoner, både inn og utland. Hovedoppgaven til stillingen består i å samordne transportbehov for Forsvaret generelt, med spesielt fokus å utføre spedisjonsoppgaver, herunder eksport- og importdeklarering, søke lisenser og søke diplomatiske klareringer. Sekundært oppfølging av transportavtaler, utvikle/forbedre prosesser i Forsvaret, og bidra til å styrke organisasjonens transportkapasitet og effektivitet. Delta i multinasjonale fòra for transport i NATO og EU på Forsvarets vegne.

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil dine arbeidsoppgaver være:

• Søke lisenser og diplomatiske klareringer
• Import og eksportdeklarering i TVINN
• Booke og koordinere transport
• Samhandle med sentral innkjøpsfunksjon og kontraktfestede leverandører
• Delta i brukermøter og foreslå saksframlegging
• Opptre som rådgiver og bidra til effektiv og best mulig transportløsninger for Forsvaret
• Kontakt med offentlige myndigheter, herunder Tolletaten og ekspertkontrollen (UD)

Kvalifikasjoner

For å være kvalifisert til stillingen kreves det:

• Bachelorgrad innen logistikk, transport eller tilsvarende relevant utdanning
• Annen relevant utdanning og minimum 5 års relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning. Med annen utdanning vurderes speditørskolen og tollfaglig utdannelse
• 3 års relevant erfaring med spedisjonsoppdrag, herunder koordinere og etablere transportløsninger og tolldeklareringer
• Erfaring med TVINN
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmlig/Nato secret før tiltredelse

Dokumentasjon på utdannelse og arbeidserfaring må legges ved søknaden for å bli vurdert.
Høyere utdanning tatt i utlandet må være NOKUT/HK-DIR godkjent.

Det er en fordel om du har:

• Forståelse av tollregler, fraktavtaler og internasjonale handelsregler
• Kjennskap til NSAB, INCOTERMS 2020 og internasjonale avgiftsbestemmelser
  
• Erfaring med multimodale transportløsninger, herunder sjø, vei, luft og jernbane
• Evne til å jobbe strategisk med prosessforbedring og utvikling av rutiner
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med bruk av transportsystemer og logistikkprogrammer
• Kjennskap til Forsvarets organisasjon
• Erfaring med SAP
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• God evne til å jobbe selvstendig
• Analytisk og strukturert
• Resultatorientert og initiativrik

Vi tilbyr

• Interessante og krevende arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid og betalt overtid iht gjeldende regler
• Gode pensjons- og velferdsordninger, bl.a. trening i arbeidstiden dersom tjenesten tillater det
• Stillingen avlønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent kode 1363 i ltr 62-72 for tiden kr 604 900 - kr 720 100 brutto pr år avhengig av kvalifikasjoner. Det trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.