Vil du bidra til å gjøre veien for ukrainske flyktninger til jobb og utdanning lettere?

Om stillingen

Vi søker en engasjert prosjektmedarbeider til en 2-årig prosjektstilling i Tromsø. Stillingen er en del av prosjektet "En god vei inn", som har som mål å etablere digitale karriereveiledningstjenester på ukrainsk. Prosjektet vil være nært knyttet til den nasjonale tjenesten Karriereveiledning.no.

Karriereveiledning.no tilbyr karriereveiledning gjennom chat, telefon, e-post og digitale ressurser. Nettstedet inneholder verktøy for utforsking og valg av utdanning og jobbsøk, ressurser for fagpersoner, samt webinarer og workshops. 

Prosjektet "En god vei inn" skal utvikle innhold og tjenester som treffer behovene ukrainere har i forhold til utdanning og yrkesvalg. Innholdet skal henge sammen med og supplere tjenestene som finnes fra før, blant annet godkjenning av utdanning fra Ukraina, introduksjonsprogrammet i kommunene og karriereveiledning i fylkeskommunene. Samtidig skal tjenesten på sikt kunne videreutvikles for flere målgrupper. I denne stillingen vil du inngå i et prosjektteam som i startfasen består av tre personer. Imidlertid vil du sammen med prosjektteamet samarbeide bredt på tvers av nivåer og sektorer.

Arbeidsoppgaver

• Delta i prosjektteamet for "En god vei inn". Oversette og tilpasse informasjon og ressurser til ukrainsk. Ressurser kan for eksempel være artikler, digitale verktøy eller liknende.
• Kvalitetssikre innhold og oversettelser.
• Bidra med og delta i arbeid med brukerinnsikt og behovskartlegging. Dette kan blant annet være skriftlige og muntlige sammenstillinger, presentasjoner og planlegging og fasilitering av workshops. 
• Gi karriereveiledning til ukrainske flyktninger via den digitale tjenesten. 
• Delta i produksjon av informasjonsfilmer om norsk utdanning og arbeidsliv på ukrainsk. Det kan for eksempel omfatte ideer, manus, samarbeide med andre, eller tilrettelegge for innspilling. Det er ikke nødvendig at du har erfaring med filmproduksjon fra før.
• Markedsføre tjenesten og informere målgruppen og interessenter. Det kan innebære blant annet å bidra til innlegg på sosiale medier eller andre medier, utforme informasjon eller holde digitale og fysiske presentasjoner i ulike fora. 
• Samarbeide med andre relevante miljøer, både internt i HK-dir og med eksterne.

Kvalifikasjoner:

For å bli vurdert til stillingen, må du gjennom CV og søknad vise at du har:

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelor, innen pedagogikk, IT, markedsføring eller annet. Lang erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Hva som er relevant utdanning eller erfaring, er det viktig at du får fram når du skriver søknaden din, og viser det i sammenheng med arbeidsoppgavene i stillingen.
• Erfaring fra arbeid med mennesker, for eksempel innen veiledning, rådgivning, undervisning eller sosialt arbeid.
• God digital kompetanse.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på ukrainsk, både skriftlig og muntlig.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig.

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring med prosjektarbeid. 
• Kjennskap til offentlig sektor i Norge. 
• Erfaring med bruk av kunstig intelligens.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk, både skriftlig og muntlig.

Vi ser etter deg som:

• er løsningsfokusert.
• har gode evner til relasjonsbygging og gode samarbeidsevner.
• er initiativrik.
• jobber strukturert.
• har høy faglig integritet.

Hos oss får du:

• En god grunnleggende introduksjons- og opplæringsplan, med mye rom for tilpasning til det du trenger for å trives i og mestre din nye stilling. 
• Kolleger som gleder seg til å treffe deg, lære av deg, og lære bort det vi kan. I tillegg er vi gode på humor, støtte og å heie på hverandre. 
• Mulighet til å påvirke utviklingen av tjenester som mange trenger, og som skaper effekter for både enkeltpersoner og samfunnet.
• Mulighet til å jobbe hjemmefra når arbeidsoppgavene tilsier det og i tråd med det vi til enhver tid blir enige om i avdelingen. Vi har også fleksitid. 
• Mulighet for to timer treningstid i arbeidstiden.
• Lokalene våre er utformet for både samarbeid og konsentrasjon, store og små møter, å holde presentasjoner og webinarer, og være sosial. Vi er sentralt plassert i sentrum, med nærhet til bussholdeplasser, butikker og alt annet Tromsø kan by på. 
• Gode ordninger for utstyret du trenger til å gjøre jobben din, i form av PC, telefon og lisenser.

Lønnsvilkår

• lønnsplassering etter kompetanse
  • Stillingen som rådgiver har en årslønn mellom kr. 570 000 - 660 000
  • For særskilt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• to prosent trekk til lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse

Om avdelingen

Karriereveiledning.no er en del av avdeling for karrieretjenester i Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir). Avdelingen holder til i Tromsø. I avdelingen er vi 24 ansatte, med stor bredde i erfaringsbakgrunn, og med forskjellige ansvarsområder og arbeidsoppgaver. 

 Eksempler på hva vi jobber med:

• Karriereveiledning på chat, telefon og e-post, via webinarer, videoer og annet innhold.
• Webredaktør og nettsideteam som jobber med å lage innhold til nettsiden.
• Formidling og markedsføring.
• Teknologi og analyse
• Samarbeid og nettverk nasjonalt og internasjonalt
• Tjenesteutvikling

Karriereveiledning.no eies og driftes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), som har en sentral koordinerende og kvalitetssikrende rolle innen karriereveiledning. Et av målene for direktoratet er å sikre at alle har mulighet til livslang læring og utvikling.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

I HK-dir tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi inviterer minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsdugnaden/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-0). Avkryssing i Jobbnorge danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Offentlig søkerliste

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren selv ber om ikke å føres opp på søkerliste, jf. Offentligloven § 25. Søkere vil i så tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Søknad og CV

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere søknad og utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Vi oppfordrer deg til å gi tilgang til vitnemålsportalen.