Vil du bli vår nye HR Administrator?

Vi søker nå etter en HR Administrator for å styrke teamet vårt i Stavanger. Som HR-administrator hos Oceaneering vil du være en del av vårt globale HR Operations Team og bidra til effektiv levering av HR-tjenester gjennom hele medarbeiderlivssyklusen.

Du vil arbeide med et bredt spekter av arbeidsoppgaver inkludert, men ikke avgrenset til: 

• Administrativ støtte i våre HR-prosesser, herunder stillingsutlysninger, onboarding og offboarding, fraværsadministrasjon, administrasjon av ansattgoder og dataendringer
• Identifisere muligheter for kontinuerlig forbedring og støtte endringsinitiativer for å forenkle og standardisere prosesser
• Optimalisering av vår tjenesteleveranser ved utvikling og bruk av standardprosedyrer, sakshåndteringsteknologi og dataanalyse
• Førstelinjestøtte til medarbeidere, ledere og HR Business Partnere
• Bidra til etterlevelse av lover, regler, og interne retningslinjer som gjelder for våre HR-prosesser, rapportering og dataanalyse i den ansattes livssyklus
• Bidra i lokale og globale spesialprosjekter ved behov

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant arbeidserfaring og fortrinnsvis relevant Bachelorgrad. Relevant arbeidserfaring innen faget kan erstatte krav til formell utdanning
• Erfaring med sakshåndteringssystemer for HR-støtte
• Erfaring med HR-dataanalyse og rapportering
• Kjennskap til relevante lover og regler
• Høy IT-kompetanse og erfaring med ERP-systemer
• Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk

For oss er det viktig at du:

• Jobber godt selvstendig  
• Setter integritet og diskresjon høyt
• Er initiativrik og løsningsorientert
• Er nøyaktig og har et godt øye for detaljer
• Har en analytisk og prosessorientert tilnærming
• Er fleksibilitet i møte med skiftende prioriteringer og arbeidsoppgaver
• Håndterer tidsfrister, høyt tempo og volum
• Har gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å kommunisere effektivt på alle nivåer

Vi kan tilby et godt arbeidsmiljø med en uformell tone, utfordrende og varierende arbeidsoppgaver, høyt fokus på HMS og solid faglig nivå i samtlige avdelinger. Vi har gode velferdsordninger, pensjons- og forsikringsordninger, treningsrom på arbeidsplassen, parkering og mulighet for fleksibel arbeistidsordning.

For å bli vurdert til denne stillingen må du laste opp søknadstekst og CV som ett dokument. Søknadsportalen vår har noen begrensninger, så hvis du ønsker å komplettere med tilleggsdokumentasjon kan disse sendes via email til: Talentacquisition-oii@oceaneering.com

Vennligst bruk følgende referanse i emnefeltet: Job ID 28457 HR Administrator.

Vi ser frem til å høre fra deg!