Har du erfaring innen HR og vil bidra til utvikling og optimalisering av måten vi jobber på?

Har du lyst å jobbe i en spennende virksomhet, hvor du kan ha innflytelse og bidra til utvikling og optimalisering av måten vi jobber på i HR, så er du kanskje den nye kollegaen vår. Vi søker deg som har kompetanse innen HR Operations, årlige HR-prosesser, arbeidsrett og prosessforbedring, hvor du jobber tett med herlige kollegaer for å sikre de beste HR leveransene.

For denne rollen er det en fordel å ha erfaring innen selvstendig HR- og rådgivningsarbeid, en stor interesse for HR-systemer samt at du er trygg og komfortabel med engelsk da engelsk er bedriftsspråket vårt.

Du vil ta over for kollegaen vår som skal ut i mammapermisjon. Vikariatet varer 1 år fra mars/april. Oppstart avtales.

Bli en del av vårt HR-team

Som vår nye People Advisor blir du en del av People Advisory, Nordics (NO, DK, SE & FI). Sammen med kollegaene våre i de øvrige globale teamene er vi ansvarlige for å rådgi medarbeidere og ledere rundt lokale HR-forhold, de årlige årshjul-prosessene samt sykefravær og personalsaker m.m. Vi er også ansvarlige for å opplæring av våre globale HR-Operations kollegaer i India, samt kvalitetssikre og rådgi de i daglige spørsmål rundt norske forhold. Vi leverer tjenester til alle ledere og medarbeidere i Rambøll-Norge på tvers av Rambøll, Rambøll Management Consulting og Henning Larsen Architects, samt leveranser til globale marked.

I det nordiske teamet vårt er vi 17 kolleger, hvorav 4 jobber i Norge. Vi er en avdeling hvor alle jobber selvstendig, men med tett dialog. Vi jobber også sammen med de andre støttefunksjonene; Kommunikasjon, HMS, IT og Workplace. Våre nærmeste kollegaer er de norske HR Business Partnere og HR Direktør. For oss er det viktig at vi skal oppleves

som One HR både internt og ut mot organisasjonen. Du må også trives å være en del av et globalt arbeidsmiljø der du evner å se nye muligheter og løsninger.

HR er midt i en spennende utvikling, hvor vi jobber for å ha enkle, effektive og verdiskapende prosesser med fokus på automatisering og robotisering, hvor dette er mulig. Du kan bidra både i globale prosjekter samt forankre de globale prosessene i den norske forretningen. 

Den rette jobben for deg, som er nysgjerrig og vil ta ansvar

Du kan selv være med å prege jobben din, men kjerneoppgaven er HR-rådgivning og support. Du vil fungere som sparringspartner på lokal lovgivning for kollegaene våre i India, du vil ha ansvar for vedlikehold og oppdatering av håndbøker og intern HR-kommunikasjon. Vårt daglige arbeidsverktøy er Workday og ServiceNow, så fordel om du har kjennskap til disse.

For å trives i rollen er det vigtig at du liker brede HR oppgaver og er opptatt av å gi god service, men at du samtidig har et mindset for kontinuerlig forbedring. Du er tech-savvy og liker HR-systemer, du er nysgjerrig, løsningsorienteret og analytisk.

Hva vi kan tilby deg

• Stor grad av autonomi og variasjon i arbeidsoppgaver
• Du vil jobbe fra kontoret i Oslo de fleste dagene, men med mulighet for hjemmekontor to dager i uken.
• Tilgang til en internasjonal kunnskapsbase som strekker seg over 35 land.
• Ulike sosiale arrangementer, bedriftsidrettslag m.m. 
• Ekstra fridager rundt påske og jul.

Slik søker du

Last opp CV, søknad og annen relevant dokumentasjon. Søknadsfrist: kandidater vil bli vurdert fortløpende. Vi anbefaler derfor aktuelle kandidater å søke med en gang. Endelig frist er 01.02.2025

Har du spørsmål?

Kontakt gjerne Regional Head of People Advisory, Nordics - Marianne Nørskov Andersen +45 51613460 eller People Advisor - Ajla Willumsen +47 98440108. Vi er tilbake fra ferie 6. Januar. 

Vi ser frem til å høre fra deg!

_____________________________

HR People Advisor (12-Month Fixed-Term Position)

Would you like to work in an exciting organization where you can influence and contribute to the development and optimization of how we work in HR? If so, you might be our new colleague. We are looking for someone with expertise in HR operations, annual HR processes, labor law, and process improvement, who can work closely with wonderful colleagues to ensure the best HR deliveries.

For this role, it is an advantage to have experience with independent HR and advisory work, a strong interest in HR systems, and confidence and comfort with English, as English is our corporate language.

You will be stepping in for our colleague who will be going on maternity leave. The position lasts for one year starting in March/April. The start date will be agreed upon.

Join Our HR Team

As our new People Advisor, you will become part of the People Advisory, Nordics team (NO, DK, SE & FI). Together with our colleagues in other global teams, we are responsible for advising employees and leaders on local HR matters, annual cycle processes, sick leave, personnel cases, and more. We also provide training to our global HR Operations colleagues in India, ensuring quality control and advising them on daily questions related to Norwegian conditions. Our services support all managers and employees across Rambøll Norway, Rambøll Management Consulting, and Henning Larsen Architects, as well as global market deliveries.

In our Nordic team, we are 17 colleagues, 4 of whom are based in Norway. We are a department where everyone works independently but maintains close communication. We also collaborate with other support functions, including Communication, HSE, IT, and Workplace. Our closest colleagues are the Norwegian HR Business Partners and HR Director. It is important to us that we are perceived as One HR. You should also thrive as part of a global working environment where you can identify new opportunities and solutions.

HR is undergoing an exciting transformation as we strive to implement simple, efficient, and value-creating processes with a focus on automation and robotics wherever possible. You will have the opportunity to contribute to global projects as well as anchor global processes in the Norwegian business.

The Right Job for You: Curious and Ready to Take Responsibility

This is the perfect role for someone eager to take responsibility and shape their work. While your core task will be HR advising and support, you’ll also serve as a sparring partner on local legislation for our colleagues in India, maintain and update employee handbooks, and handle internal HR communications. Our daily tools are Workday and ServiceNow, so familiarity with these systems is a plus.

To thrive in this role, it’s essential that you enjoy diverse HR tasks and are committed to providing excellent service while maintaining a mindset focused on continuous improvement. You are tech-savvy and comfortable working with HR systems. You’re curious, solution-oriented, and analytical, ready to take on challenges with enthusiasm.

What We Can Offer You

• A high degree of autonomy and variety in your tasks.
• We work primarily from our Oslo office, with the flexibility to work from home two days a week.
• Access to an international knowledge base spanning 35 countries.
• Participation in various social events, company sports teams, and more.
• Extra days off during Easter and Christmas.

How to Apply

Upload your CV, cover letter, and other relevant documentation. Application deadline: Candidates will be reviewed on a rolling basis, so we encourage interested applicants to apply as soon as possible. The final deadline is 01.02.2025.

Questions?

Feel free to contact: Marianne Nørskov Andersen, Regional Head of People Advisory, Nordics, at +45 51613460 or Ajla Willumsen, People Advisor, at +47 98440108. Available for enquiries from January 6.

We look forward to hearing from you!