HR-konsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi kan oppfylle drømmen - vi har et vikariat ledig som HR-konsulent.

Kavli-institutt for nevrovitenskap er på jakt etter en vikar for vår HR-konsulent som skal ut i svangerskapspermisjon. Den vi er på jakt etter må like å holde på med flere ting samtidig for hos oss er det aldri et kjedelig øyeblikk. Vi bytter språk mellom norsk og engelsk gjennom hele dagen, og kan du fransk, spansk eller mandarin så får du nok praktisert det også. Har du studert HR, jobbet litt med HR eller har lyst til å få HR-erfaring passer det helt utmerket fordi vi tilpasser oppgavene til din kompetanse. 

Stillingen har en varighet på 12 mnd. og er fulltid. 

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning av lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesser
• Onboarding og oppfølging av nyansatte og internasjonale medarbeidere
• Oppfølging av ferieavvikling og permisjoner
• Generell bistand til både ansatte og ledere ved henvendelser innenfor HR området

Andre oppgaver innenfor HR finner vi til deg, avhengig av din kompetanse, hva du synes er gøy og hva du er interessert i.

Kvalifikasjonskrav

• Bachelorgrad innen relevante fagområder. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Generell HR-erfaring
• Praktisering av relevant lov- og avtaleverk
• Internasjonal erfaring, enten fra jobb eller studier

Personlige egenskaper 

• Vi setter pris på at du tar initiativ og har stor gjennomføringsevne
• Fleksibilitet og tålmodighet trengs når man er 80 ulike nasjonaliteter samlet på jobb
• Du vil få opplæring i arbeidsoppgavene, men setter pris på at du er selvstendig og bevisst ditt ansvar

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som førstekonsulent 1408 /seniorkonsulent 1363 vil du normalt lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Kontorsjef Solfrid Nordtug, tlf. 40465024 (tel:40465024), e-post solfrid.nordtug@ntnu.no Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR Rådgiver Sissel Sollien, e-post: sissel.sollien@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 01.02.2025