Personalkonsulent

Vi søker deg som trives i en selvstendig og variert HR-stilling, og som har et genuint engasjement for HR faget.

Du vil i enheten, Hjemmebaserte tjenester Bergenhus, ha fagansvar innen personal og jobbe både operasjonelt og strategisk. Å forstå de forhold som påvirker drift vil være viktig for å lykkes i oppdraget. Vi har et særlig fokus på arbeidsmiljø, og de forhold som skaper helsefremmende arbeid som igjen vil påvirke sykefraværet.

Den rette kandidaten for stillingen er trygg i faget, særlig det juridiske rundt lov og avtaleverk, samt er oppdatert på aktuelle tiltak via NAV eller Arbeidslivssenteret. Du motiveres av å profesjonalisere og effektivisere ulike HR prosesser lokalt. Stillingen er organisert i en tverrfaglig administrasjon, der det jobber kollegaer med ansvar innen økonomi, lønn, drift, personal, fag og kvalitet. Stillingen deltar i ledergruppen og rapporterer til Enhetsleder.

Hjemmebaserte tjenester i Bergenhus har 8 ulike avdelinger med spesifiserte oppgaver knyttet til nødvendig helsehjelp i hjemmet, samt en egen avdeling som yter praktisk bistand hushold. Brukermedvirkning samt hjelp til selvhjelp er noen av våre fokusområder. Vi jobber etter prinsippene i tillits- og faglighetsreformen, og er med det bevisst på å bygge tillit mellom ledere, medarbeidere og pasienter. Vi har fokus på, og fremmer et aktivt medarbeiderskap.

Det arbeider ca 300 ansatte i enheten, med ulik utdanning og bakgrunn, de fleste med en autorisasjon innen helse.

Oppstart etter avtale. Du er velkommen til å ringe oss med eventuelle spørsmål.

Arbeidsoppgaver som vil ligge til stillingen

• Bistå enhetsleder og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
• Være enhetens bindeledd inn mot etaten i vanskelige personalsaker
• Være kjent med lov- og avtaleverk og drive aktivt partssamarbeid
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon og referat i personalsaker
• Bistå enhetsleder og avdelingsledere i saker vedrørende rekruttering, omstilling - eller omorganiseringsprosesser
• Være pådriver i nærværsarbeid og bistå ledere i sykefraværsoppfølging
• Bistå avdelingslederne i arbeidet med aktivt medarbeiderskap
• Håndtere og implementere retningslinjer og reglement på personalområdet
• Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av kvalitetsstyringssystemet innenfor sitt ansvarsområde
• Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og veilede/undervise innen HMS feltet
• Medvirke til gjennomføring av enhetens kompetanseplan i tråd med behov
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere
  
• Bidra til faglig forankret rekrutteringsprosesser, i tråd med regelverk og strategisk rekrutteringsplan
• Bidra i planlegging, legge til rette for og gjennomføre; nyansattdager, fagdager, ledersamlinger mm.
  
• Følge opp ansatte etter maksdato for sykepenger, med et særlig fokus på dokumentasjon av arbeidshelse
• Ansvar sammen med avdelingens øvrige personalet til å utvikle et godt arbeidsmiljø og å bidra til at enhetens ressurser utnyttes best mulig

Kvalifikasjoner vi søker etter

• Høyskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå innen personal og administrasjon.
  
• Må ha oppdatert kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk.
• Relevant erfaring fra lignende arbeid innen personal.
• Lang og bred erfaring innen fagfeltet kan kompensere for høyskole- eller universitetsutdanning.
• Gode formidlingsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Ønskelig med erfaring fra veiledning og/eller undervisning
• Kunnskaper i bruk av data og kontorstøttefunksjoner
• Beherske norsk skriftlig og muntlig på nivå med Bergenstesten 2.

Personlige egenskaper som du gjerne kjenner deg igjen i

• Du er pålitelig og grundig i ditt arbeid
• Du evner å prioritere når det er forventninger om å utføre ulike oppgaver parallelt
• Du må både kunne jobbe selvstendig og ha gode samarbeidsevner
• Du må ha god skriftlig formidlingsevne, som ivaretar gjeldende lovverk.
• Stillingen krever i perioder høy arbeidskapasitet
• Vi ser for oss at du er nysgjerrig, og søker etter svar og ikke gir opp dersom det tar litt tid
• Du ser nytten av å arbeide i team, der man har høy grad av tilstedeværelse.

Vi tilbyr som arbeidsgiver og arbeidsfellesskap

• Lønn ut fra kvalifikasjoner etter Bergen kommunes lønnsregulativ
• Et godt tverrfaglig arbeidsmiljø, med spennende oppgaver innen et viktig samfunnsoppdrag
• Opplæring i relevante fagsystemer. Tilgang til et stort antall interne kurs digitale/fysisk
• Mulighet til å påvirke utvikling av egen stilling
• Fleksitidsordning
• Trivelige lokaler på Nordnes, der du vil disponere ett eget kontor