Er du klar til å organisere og strukturere vår nyopprettede etat?

Utviklingen av Fjordbyen har utvidet og forbedret Oslo sentrum. Nå planlegger Oslo kommune gjennomføring av et helt nytt byområde på Filipstadkaia i samarbeid med grunneierne. Oslo kommune har etablert en egen etat som utelukkende skal arbeide med utbyggingen på Filipstad.

Den nye etaten Filipstad infrastruktur skal i hovedsak fylle tre roller:

• Planlegge, prosjektere og bygge de offentlige arealene, som parker, torg og gater.
• Koordinere all utbygging over og under bakken.
• Være pådriver og legge til rette for godt samarbeid mellom aktørene i utviklingen av Filipstad.

24. juni 2020 vedtok bystyret områdereguleringsplan for Filipstad, detaljreguleringsplan for E18-lokk og Ring 1, samt prinsippavtaler mellom grunneierne og Statens vegvesen. I prinsippavtalene med grunneierne er det avtalt et en egen kommunal etat skal stå for gjennomføringen av byrommene. Filipstad infrastruktur ble nylig opprettet og er under oppbygging.

Etaten har ansvaret for å bygge ut byrommene på Filipstad. I dette ligger ansvar for utvikling og planlegging av infrastrukturen i tråd med områderegulering og utbyggingsavtaler, prosjektere og være byggherre for de enkelte tiltak, og ansvar for budsjett. Etaten vil måtte hensynta den tekniske infrastrukturen da denne i all hovedsak er plassert under byrommene, og det kan avtales direkte med de tekniske aktørene at etaten bygger ut deler av den tekniske infrastrukturen.
Filipstad Infrastruktur har også ansvar for å koordinere helheten i all utbygging i området, både over og under bakken. Dette krever et utstrakt samarbeid med både private, kommunale og statlige aktører, og etaten vil være en sentral samarbeidspartner, rådgiver, premissleverandør, så vel som initiativtaker og pådriver.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for etatens økonomistyring, inkludert budsjettarbeid og rapportering.
• Ansvar for etatens HR-administrasjon.
• Ansvar for etatens arkivsystem (Websak+)
• Administrativ ledelse, inkludert koordinering av kontoraktiviteter og ressursstyring.
• Utvikling og implementering av rutiner og prosesser for å sikre effektiv drift.
• Håndtering av ad hoc oppgaver og evne til å snu seg raskt ved behov.
  
• Bistå i ulike prosjekter og oppgaver når det er nødvendig.

Stillingen er nyopprettet og det vil derfor kunne bli endringer i eksisterende arbeidsoppgaver eller tilkomme nye oppgaver etter som etaten bygges opp og Filipstadområdet utvikles.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller lignende.
• God økonomisk forståelse og erfaring med budsjettarbeid.
• Relevant og bred erfaring fra ett eller flere av fagområdene som ligger til stillingen.
• God kjennskap til og forståelse for styring i offentlig sektor.
• Meget gode ferdigheter innen skriftlig og muntlig formidling og kommunikasjon.
• Erfaring med arkiv- og saksbehandlingssystem fra offentlig sektor.
• Fordel med kjennskap til innkjøp iht Oslomodellen.

Personlige egenskaper

• Besluttsom: Selvstendig og besluttsom, med evne til å ta initiativ og gjennomføre oppgaver på egen hånd.
• Kommunikasjon: Klar og effektiv kommunikasjon med teamet for å sikre at informasjon flyter fritt.
• Samarbeid: Evnen til å jobbe godt med andre, støtte teamet og både kunne gi og ta tilbakemeldinger.
• Effektiv: Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe effektivt under press.
• Fleksibel: Tilpasningsevne til endringer og uforutsette hendelser. Dette innebærer å kunne justere planer og strategier raskt når situasjonen krever det.

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et av landets mest spennende prosjekter innenfor byutvikling, bygg og anlegg.
• Fleksibel arbeidshverdag.
• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom utfordrende arbeidsoppgaver
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring.
• Lønn iht. Oslo kommunes lønnsregulativ
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av bruttolønn til pensjonsinnskudd.