På jakt etter relevant deltidsjobb ved siden av studiene?

Client first – Best in class – Great team

BackerSkeie er et av Norges ledende selskaper innen executive search. Vi er et naturlig førstevalg for ledere og styrer i privat og offentlig sektor som ønsker en betrodd rådgiver i viktige rekrutteringer. Rekruttering er blant de viktigste beslutningene en leder gjør, og vår oppgave er å skape bedre ledelse ved å bringe de beste klienter og kandidater sammen.

Har du erfaring fra kundeservice og interesse for ledelse og lederrekruttering? Er du klar til å ta et steg videre i karrieren? Hos oss vil du få muligheten til å jobbe med kundeservice, koordinering og administrative oppgaver i et av landets mest spennende miljøer for deg som har interesse for ledelse og lederrekruttering. Stillingen kan fint kombineres med studier.

Om stillingen

Din oppgave vil være å videreføre et profesjonelt inntrykk til alle som kommer inn på kontoret. Front Office er bemannet fra 8-17 mandag til torsdag, samt 8-16 fredager. Du vil her inngå i en vaktordning der du jobber fast annenhver fredag, med mulighet for ekstra vakter ved behov.

Arbeidsoppgaver

I denne stillingen har du fire hovedområder du er ansvarlig for:

• Kundeservice: ta imot kunder, kandidater og samarbeidspartnere, kundeoppfølging etc.
• Administrative oppgaver: oppfølging av CRM-system, benyttelse av ulike dataverktøy, Office365 etc.
• Resepsjon/sentralbord: betjene sentralbord med e-post, telefon etc.
• Koordinering: koordinere møtevirksomhet, ha mange baller i luften på samme tid

Vi søker deg som:

• Har en bachelorgrad innen administrative fag, og er i gang med en relevant mastergrad, eksempelvis innen økonomi og administrasjon, organisasjonspsykologi og HR, ledelse eller liknende. Dette er likevel ikke et absolutt krav
• Har erfaring fra servicebransjen eller butikk, gjerne fra hotell, restaurant eller annen resepsjonsjobb
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Som person er du:

• Fleksibel – Du er rask til å godta nye oppgaver og tilpasser deg nye forhold
• Serviceinnstilt – Du overgår kundens forventninger gjennom en profesjonell tilnærming og god kommunikasjon, samt finner løsninger på eventuelle behov og problemer
• Strukturert og detaljorientert – Du planlegger, organiserer og prioriterer ditt arbeid effektivt og utfører det med nøyaktighet og presisjon

Vi kan tilby deg:

• Muligheten til å komme på innsiden i et av landets mest spennende miljøer innenfor ledelse og lederrekruttering
• Svært spennende kundegruppe, våre kandidater og klienter er blant de viktigste innen norsk næringsliv og offentlig sektor
• Arbeide tett opp mot ledelsen i solide og spennende selskaper
• Være en del av et fremoverlent selskap som konstant arbeider med forbedring av prosesser, verktøy og organisasjon
• En utfordrende arbeidshverdag og et faglig sterkt arbeidsmiljø
• Bli en del av et selskap og team med store ambisjoner

Vi vurderer søkere fortløpende og oppfordrer deg derfor til å sende inn din CV og søknad snarest og senest innen 4. februar 2025.