Prosjektleder, tidligfase eiendom (sykehusarealer)

Ahus eier og leier tilsammen ca 300.000 kvm bygg på 19 forskjellige lokasjoner, fra Follo i sør til Kongsvinger i Nord og med hovedbygget i Lørenskog. For å tilpasse våre arealer til nye behandlingstilbud og økt aktivitet gjennomfører vi hvert år ca 50 små og mellomstore byggeprosjekter, i nivå 0,5-100 mill kr. Vi har økende oppdragsmengde i avdelingen, og søker en ny ressurs som skal jobbe i tidlig fase av prosjektene, dvs å jobbe med planlegging frem mot konseptbeslutning. Sammen med brukere, ansatte, ledelse og tekniske fag internt er oppgaven å komme frem til gode og gjennomførbare arealløsninger, ved eks. rokader eller ombygging. I enkelte tidligfaser benytter vi eksterne rådgivere og arkitekter, ellers skisserer vi selv og kobler på eksterne rådgivere i neste fase. Vi sammenfatter alt i en "tidligfaserapport/konseptrapport" som besluttes av prosjekteier, fremlegges for bl.a. Arbeidsmiljøutvalget (AMU) før prosjektet overleveres til ny prosjektleder for gjennomføring. Prosjektleder tidligfase bistår prosjektleder i gjennomføringsfasen ved behov for endringer eller avklaringer som påvirker konseptvalg.

Du vil inngå i et team med "tidligfaseressurser", og jobbe tett med de andre i vår avdeling (vi er 15 faste ansatte + tidvis noen innleide prosjektledere). Ofte jobber vi i team, i enkelte små prosjekter har man ansvaret alene. Vår felles oppgave er å legge til rette for gode arealer i sykehuset, slik bidrar vi på vår måte til god og trygg pasientbehandling.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

Det er varierte oppgaver som prosjektleder for tidligfase. I hovedsak dreier det seg om å svare ut henvendelser fra klinikken, og i vedtatte prosjekter jobbe videre med planlegging; brukermøter, skisser, utredninger, kapasitetsberegninger, tekniske vurderinger (sammen med tekniske fag internt), rapportskriving, møter med prosjektleder for gjennomføring mm. Dette er neppe uttømmende, vi opplever sjelden at noen prosjekter er helt like!

Vår oppgave er også å forstå sykehusets eksisterende kapasiteter og fremtidige behov. Hvert år oppdateres framskrevne behov for bl.a senger, poliklinikker, operasjonsstuer mv. Basert på dette vurderer vi bygningsmessige endringer, foreslår rokader mv. Noen av prosjektene er helt enkle rokader, dvs at man flytter om på noen brukere, andre prosjekter langt mer krevende både i brukermedvirkning og kostnad. Av og til må vi også kartlegge, både antall og type rom, så vi til enhver tid har god oversikt over alle arealer i sykehuset.

Vi har en felles innmeldingskanal for "arealbehov". Det vil være denne prosjektlederens oppgave å følge opp innmeldingene, med bistand fra øvrige i teamet. "Tidligfasemiljøet" møtes ukentlig for felles planlegging, og det er tett dialog.

Kvalifikasjoner

Hvem ser vi etter?
Vi ser etter en med høyere utdanning, minimum høyskolenivå, innen tekniske fag, arkitektur el.l. Vi ser helst at du i tillegg har erfaring fra sykehus/annen relevant helseerfaring som gir kunnskap om sykehusfunksjoner og avhengigheter i driften. En av våre andre prosjektutviklere er sykepleier, men har i tillegg lang erfaring fra eiendom. Uansett er det viktig at du er strukturert, ser kreative (og gjennomførbare) løsninger, klarer å formidle disse på en god måte og samtidig evner å sammenfatte alt skriftlig.

Vi søker etter deg med noen års erfaring etter endte studier, men helt relevant erfaring kan veie opp for dette.

Det er viktig at du har gode kommunikasjonsevner og behersker norsk skriftlig/muntlig meget godt.

Personlige egenskaper

• Du tar initiativ, er nysgjerrig og lydhør
• Du er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers
• Du evner å styre leveranser mot fastsatte rammer
• Du klarer å se en sak fra flere sider, og jobbe for en omforent løsning
• Du trives i en tidvis hektisk hverdag

Arbeidssted vil være på Ahus Nordbyhagen (Lørenskog), men noe reisevirksomhet til øvrige Ahus-lokasjoner må påregnes.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte