Vil du være med å utvikle dokumentasjonsforvaltningen i Nes kommune?

Innledning

For den rette kandidaten har vi ledig en spennende stilling i dokumentsenteret - kommunens arkiv og spydspiss i dokumentasjonsforvaltning. Dokumentsenteret er organisert i avdelingen Fellestjenester, som er en stabsavdeling direkte underlagt kommunedirektør. Fellestjenester inneholder blant annet fagområdene dokumentsenter, politisk sekretariat, servicetorg, digitalisering, innbyggerdialog og internkontroll. Totalt er vi 16 ansatte, og i dokumentsenteret blir du del av et team på fem ansatte, inkludert fagleder.

Dokumentsenteret er på en spennende digitaliseringsreise med innføring av nye løsninger og integrasjoner. I 2025 tar vi i bruk kunstig intelligens i kommunens postmottak og i årene framover skal flere av kommunens eldre papirarkiv digitaliseres. Dokumentsenteret har en viktig rolle i kommunens arbeid med åpenhet og tilgjengelighet for innbyggerne. Vi er opptatt av digitalisering av arbeidsprosesser, og har som mål å øke dokumentfangsten og bevisstheten på hva dokumentasjonsforvaltning omfatter. Dette innebærer aktivt arbeid internt for å øke organisasjonens kompetanse på området.  

Vi søker derfor etter deg som har god arkivfaglig kompetanse og forståelse av god og sikker dokumentasjonshåndtering. Er du i tillegg utviklingsorientert, og har interesse for systemarbeid og digitalisering, kan du være den vi leter etter. 

Arbeidsoppgaver

• Delta i avdelingens daglige driftsoppgaver
• Rådgivning innen arkivfaglige spørsmål
• Brukerstøtte i ACOS WebSak
• Arbeid med systemadministrasjon, herunder oppfølging av admin+ og brukertilganger
• Melde og følge opp supportsaker hos leverandør
• Utvikle rutiner og prosedyrer med søkelys på digitalisering/KI-kunstig intelligens
• Delta i prosjekt- og utviklingsarbeid i samarbeid med fagleder
• Andre dokumentasjonsforvaltningsoppgaver må kunne regnes med ved behov

 
Kvalifikasjoner

• Utdanning tilsvarende Bachelor innen arkivfaget. Lang og bred relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God kjennskap til gjeldende lovverk, forskrifter og standarder
• God kjennskap til NOARK-baserte systemer
• God IKT-kompetanse, med erfaring og interesse for digitale løsninger
• Erfaring med kvalitetssikring av metadata
• Erfaring med systemadministrasjon i WebSak eller lignende sak-/arkivsystem er en fordel 

 
Personlige egenskaper

• Du er fleksibel, har positiv fremtoning og er løsningsorientert
• Du har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig
• Du klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
• Du har evnen til å arbeide selvstendig og i team, er strukturert og effektiv
• Du har et øye for dine kollegaer og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vektlegges.

 
Vi tilbyr 

• Et hyggelig og framoverlent arbeidsmiljø med gode kollegaer
• Utviklingsmuligheter i et dokumentsenter som er opptatt av å ta i bruk nye løsninger 
• Fleksitidsordning og mulighet for delvis hjemmekontor etter nærmere avtale
• Lønn i henhold til tariff
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Ansettelsen skjer etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.

Det er 6 mnd. prøvetid i faste stillinger. I midlertidige stillinger er prøvetid halvparten av ansettelsesperioden, maksimalt 6 mnd.

 
Prakitisk informasjon om søkerprosessen 

Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskrav som er beskrevet i annonsen.

Vitnemål og attester lastes opp som vedlegg til søknaden. Originale/bekreftet kopier av attester og vitnemål tas med til et eventuelt intervju. 

Minst to referanser skal oppgis.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jfr. Offentleglova § 25.

Velkommen som søker!