Rådgiver

Seksjonen er organisert under økonomiavdelingen til Nordlandssykehuset HF og har i dag 10 ansatte som jobber med forskjellige fagfelt innenfor lønnsområdet. I tillegg til lederfunksjonen er det 5 medarbeidere som ivaretar lønnsområdet, 3 medarbeidere som ivaretar sykepenger og refusjoner og 1 medarbeider som ivaretar reisekontoret. Lønnsseksjonen ved Nordlandssykehuset ivaretar også nevnte områder for Helse Nord RHF og Helse Nord.

Arbeidsoppgavene som tillegges ny stiling vil avhenge av kvalifikasjonene til den som tilsettes. I tilfelle intern søker får stillingen, vil det bli ledig stilling som konsulent.

Er du positiv, engasjert, utadvendt og har lyst til å bidra til videreutvikling av sykehusets lønnsseksjon, da vil vi veldig gjerne at du søker. Tiltredelse etter nærmere avtale.

Ta gjerne kontakt hvis du har ytterligere spørsmål!

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver sykepenger og refusjon

• Sykepengerefusjon og foreldrepengerefusjon
• Kontroll og avstemming av sykepenger/foreldrepenger
• Håndtere henvendelser pr telefon og mail
• Andre lønnsbilag
• Opplæring/veiledning innad i seksjonen
• Opplæring/veiledning utad i klinikker/avdelinger.
• Diverse andre arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver lønn og reise

• Behandle lønnsbilag elektronisk og manuelt. Vi benytter Multi Ekspert lønnssystem fra Visma og GAT forsystem.
• Behandle reiseregninger elektronisk
• Håndtere henvendelser pr telefon og mail.
• Opplæring/veiledning innad i seksjonen.
• Opplæring/veiledning utad i klinikker/avdelinger.
• Diverse andre arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning, minimum 3 år for rådgiverstillingen (utdanningskravet kan fravikes ved dokumentert, relevant erfaring). For en eventuell konsulentstilling er det ikke formelle krav til utdanning.
• Kunnskap om lønn og rammeverk er ønskelig.
• Kjennskap til lønnssystemet Multi Ekspert er en stor fordel.
• Lang erfaring innenfor fagområdet lønn er ønskelig men ikke påkrevd. Erfaring innenfor håndtering av refusjon av sykepenger/foreldrepenger fra NAV vil kunne vektlegges.
• Kjennskap til turnus og retningslinjer knyttet til dette er en fordel.
• Kunnskap om behandling av reiseregninger og statens reiseregulativ kan være ønskelig.
• Ønskelig med noe erfaring fra regnskapsarbeid, herunder avstemningsoppgaver.

Personlige egenskaper

• Må kunne jobbe selvstendig og være nøyaktig i ditt arbeid.
• Må kunne jobbe i forhold til vedtatte frister for leveranse.
• Interesse for forbedring og videreutvikling av arbeidsoppgaver og rutiner
• Gode kommunikasjonsevner
• Stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr

• Fast 100 % stilling
• Godt arbeidsmiljø
• Mulighet for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler